Directeur.trice adjoint.e des formations chargé.e du service de scolarité centrale
Référence : 2026-2314556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du directeur des formations de l’Université PSL, le.la directeur.trice adjoint.e chargé.e du service support de scolarité centrale a pour mission principale de créer, structurer et piloter le nouveau service de scolarité centrale de l’Université PSL. Ce service a vocation à définir le cadre général de la scolarité à PSL et à venir en appui des services de scolarité des différentes formations opérées par l’université (Collège Sciences, humanités et Société, PSAI, Pépite, etc.).
Quatre pôles principaux constituent ce service support de scolarité centrale :
- Le Collège Sciences, Humanités et Société (un.e responsable de scolarité et une équipe d’assistant.e.s pédagogiques),
- Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,
- Un pôle étudiants et international,Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle,
- Un pôle dédié aux supports aux formations (ex. RH, outils, logistique, etc.).
Les missions, sur 5 axes :
1. Management, pilotage RH, structuration de service
Construire et manager l'équipe de la scolarité
Encadrer en direct les responsables de pôles
Animer le réseau des responsables de scolarité des différentes formations opérées par PSL
Gérer les questions RH de la filière « scolarité »
2. Pilotage stratégique, réglementaire, budgétaire
Définir et porter la stratégie pluriannuelle de la scolarité centrale
Coordonner et superviser le bon déroulement des actions « critiques » au sein d’une équipe scolarité
Élaborer et mettre à jour le règlement général de la scolarité de PSL
Sécuriser les procédures à enjeux
Piloter, en lien avec la DAF, le budget et les moyens alloués aux équipes scolarité de toutes les formations opérées par PSL
3. Appui métier, accompagnement des formations, parcours étudiant
Accompagner les formations dans la gestion globale du parcours étudiant :
Apporter un appui sur les processus d’évaluation, de jurys et de diplomation
Accompagner le déploiement de nouvelles formations
Développer le suivi qualité et le pilotage par la donnée
4. Développement de l'offre de service : insertion, vie étudiante, inclusion
Préfigurer et développer le Pôle Carrière / Insertion professionnelle
Coordonner le relais de la politique de vie étudiante et de santé au sein des scolarités opérées par PSL
Soutenir la politique d'inclusion et de prévention
Accompagner la vie et la démocratie étudiante
5. Logistique, systèmes d'information, relations institutionnelles
Travailler en étroite collaboration avec la direction de la logistique de l’Université PSL
Assurer la maîtrise d'ouvrage (MOA) métier des outils de scolarité
Garantir la gouvernance et la qualité des données étudiantes à l'échelle de PSL
Structurer la documentation métier
Représenter la scolarité de PSL dans les instances de gouvernance
Participer à la stratégie de communication
Profil recherché
Niveau d’études minimum requis : BAC +5
Niveau d’expérience minimum requis : Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions proches
Connaissances
Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur
Ingénierie de formations (maquettage, création d’emploi du temps, etc.) et mise en oeuvre des décisions stratégiques (directeurs académiques, directeur des formations, vice-présidents, etc.)
Compétences opérationnelles
Méthodologie de conduite de projet
Capacité de rédaction
Capacité de gestion de budget
Expérience des procédures dans la gestion administrative d’une structure d’enseignement
Capacité à planifier les activités et les échéances
Capacité à gérer des urgences (environnement pouvant connaître des « crises »)
Réalisation de synthèses et de documents
Encadrement et animation d’une équipe
Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
Compétences numériques requises :
Expérience obligatoire d’un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l’enseignement supérieur
Excellente maîtrise et expérience avérée du logiciel Excel (ex. comptabilité, emplois du temps, tableaux de bord, retroplannings)
Expérience des outils de gestion et de communication informatiques (ex. échanges les communautés et usagers étudiants, enseignants, candidats, etc.)
Compétences personnelles et relationnelles
Forte capacité d’initiative, d’organisation et grand sens des responsabilités
Capacité à communiquer et qualités relationnelles, avec des publics variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs, etc.)
Faire preuve d’une grande autonomie et d’anticipation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www.psl.eu
Descriptif du service
La direction de la formation de l’Université PSL coordonne, développe et soutient l’offre de formations de ses établissements composantes (environ 70 diplômes, de la licence et niveau master).
Cela passe par un accompagnement à l’évaluation et l’accréditation de ces cursus, la réponse à des appels à projets ou encore le pilotage de dispositifs pédagogiques communs (ex. réseau fablabs, mineures certifiantes, centre de langues, etc.). La direction coordonne également, en lien avec ses établissements composantes, les admissions d’une quarantaine de formations.
la direction de la formation opère certains diplômes : Collège Sciences, Humanités et Société (CPES et parcours « Sciences pour un monde durable »), Licence professorat des écoles (LPE), bachelor in AI, master IA et Société, diplôme d’étudiant entrepreneur. Cela représente environ 900 étudiants dont le suivi implique plusieurs équipes de scolarité.
LE SERVICE DE SCOLARITÉ CENTRALE
Le service de scolarité centrale accompagne l’ensemble des formations opérées par l’Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI PSL (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l’université ainsi que l’accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDI
Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Contrat collectif de mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
