directeur(trice) adjoint(e) du SGCD

Catégorie statutaire / Corps : A
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 20 points
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
responsable de la coordination administrative / ADM001A
Vos activités principales
Sous l’autorité de la directrice du  secrétariat général commun départemental (SGCD), vous contribuez pleinement au pilotage des services du SGCD sur l’ensemble de ses domaines d’activités, suppléez la directrice et assurez son intérim en son absence. Vous apportez votre appui à la directrice du SGCD sur l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure, et en contrôlez l’activité et les productions.
Le SGCD s’inscrivant depuis sa création en 2021 dans une démarche d’amélioration continue des services rendus aux entités soutenues, vous apporterez votre expertise et assurerez au quotidien, en lien étroit avec la directrice, une coordination fluide et efficace des services du SGCD avec pour objectifs :
La lisibilité et la qualité de l’action du SGCD vis à vis des entités soutenues,
La simplification et la modernisation des processus de gestion,
La gestion de projets transverses,
L’appui au pilotage des entités soutenues, la directrice et le directeur adjoint du SGCD assurant les fonctions de délégué à l’appui au pilotage de la préfecture et des 3 DDI.
Vous proposez les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.
Vous coordonnez la communication interne, notamment via l’intranet et une lettre d’information trimestrielle diffusée aux agents de l’ATE. Ces outils contribuent à diffuser les informations relatives à l’ensemble des missions du SGCD et à mettre en valeur les actions conduites par la structure.
Vous participez aux différentes instances de gouvernance rattachées au préfet de département, au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs de DDI, avec lesquels vous entretenez des relations permanentes.
Vous participez, en complémentarité de la directrice du SGCD, aux instances de dialogue social de l’ensemble des entités soutenues.
Les projets en cours ou à court terme sur lesquels vous serez plus particulièrement mobilisé :
Les opérations de densification immobilière et de relogement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) sur Brest et Quimper
La refonte du conventionnement du RIA sur Quimper
L’actualisation du contrat de service du SGCD.
Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré relevant du ministère de l’Intérieur, à vocation interministérielle, qui exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département.

Il assure la gestion de l’ensemble des fonctions support au bénéfice des structures composant l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département :