Directeur.trice des études et de la vie universitaire
Référence : 2024-1546016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l’autorité du Directeur général des services, le/la directeur/directrice est amené-e à travailler directement avec le vice-président de la CFVU et sa chargée de mission, qu’il/elle assiste notamment pour la préparation des commissions et conseils.
Le/la directeur/directrice recruté-e accompagnera l’équipe présidentielle dans la révision périodique de l’offre de formation et travaillera en étroite relation avec la cellule du pilotage pour mettre en place une grille des coûts de formation.
Il est attendu de la personne recrutée de réelles capacités à développer une vision stratégique et une expérience significative de direction de service.
Nombre d’agents encadrés par catégorie : 17 A - 12 B - 10 C (+ 1 MCF et 1 PRAG)
Les activités principales du directeur ou de la directrice de la DEVU consistent à :
- Mettre en œuvre la politique définie par la CFVU et soumettre des propositions d’orientation à la vice-présidence de ce conseil
- Préparer une proposition de budget de la DEVU et en suivre l’exécution en lien avec la direction des services financiers
- Assurer le suivi financier de la CVEC et présenter un rapport annuel de fonctionnement et de gestion en CA
- Proposer et suivre des indicateurs de gestion qui permettent de renseigner les attendus des Contrats d’Objectifs de Moyens et de Performance.
- Impulser un mode de fonctionnement par projet au sein de la DEVU, en veillant à assurer la cohérence des actions et la coopération entre les différentes entités
- Assurer l’encadrement du personnel de la DEVU
- Proposer un projet de service qui valorise les projets et actions engagées et répondent aux attendus institutionnels ainsi qu’au projet politique porté par l’équipe présidentielle
- Participer aux réunions hebdomadaires de coordination des services animées par le Directeur Général des Services
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de la réglementation juridique et administrative propre aux universités
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux et européens en matière d’enseignement supérieur
- Maîtrise du fonctionnement et des circuits de décisions de l’Université
- La connaissance du monde universitaire et des instances serait un plus
Compétences opérationnelles :
- Être en mesure d’organiser et d’optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de négociation
- Techniques de conduite du changement
- Savoir représenter l'établissement
- Capacité à développer une vision stratégique
Compétences comportementales :
- Disposer de qualités organisationnelles et managériales certaines
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'innovation / créativité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
- Diplôme de Niveau I : Master, DEA, DESS, diplôme d’ingénieur
- Formation généraliste
- Expérience sur poste similaire souhaitable
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne
Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des
humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Descriptif du service
La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions à la CFVU. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :
- La gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;
- L’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;
- L’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;
- La vie associative des étudiants ; la gestion des fonds CVEC ; la vie de campus ;
- L’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSE, etc), la direction encourage également les initiatives en matière d’accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention.
À propos de l'offre
-
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 01/06/2024
(Les candidatures sont acceptées si l’annonce est toujours en ligne après cette date) -
CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS
- Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
- Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
- Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
- Le forfait mobilités durables
- Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
L’université Sorbonne Nouvelle possède en son sein :
- un restaurant collectif ;
- un parking à vélo ;
- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation
culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;
- Le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous, étudiants et personnels de l'Université. -
Vacant à partir du 19/04/2024
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*Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur*
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Domaine: Enseignement et formation
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 (CDD 12 mois) H/F
