Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 (CDD 12 mois) H/F
Référence : 2024-1557582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 2 rue Conté 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 05 – Informatique.
Activités principales
- Accueillir, informer l’ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (Suivi des inscriptions, Saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l’EPN 05 Informatique
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et diplôme
- Assurer le recensement d’enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l’interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d’enseignement des enseignants chercheurs de l’EPN 05
dans la base de données Saghe
- Renseigner la base D3 pour la diplomation
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
- Participer lors de communication interne et externe aux différents événements liés à l’EPN
- Participer aux réunions, assemblée générale
Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance de l’établissement
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance générale des techniques de bureautique
Savoir-faire
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Travailler en équipe
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
• Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique
• Utiliser les techniques de gestion administrative
• Rédiger des documents simples d’information et de communication
Savoir-être
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel
• Sens de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 12 mois
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
