Directeur(trice) des opérations immobilières et logistiques

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :
Pilotage stratégique et opérationnel
- Assurer la direction, la coordination, le pilotage opérationnel de la DILOG;
- Structurer l’organisation du service, fixer les priorités, sécuriser les circuits décisionnels et garantir la qualité du reporting ; - Encadrer les responsables des services en définissant une feuille de route, des - objectifs opérationnels et des indicateurs de suivi ;
- Participer à l’équipe de direction du SGCD, contribuer aux arbitrages stratégiques.
Pilotage budgétaire et programmation des opérations
- Élaborer, sécuriser, piloter l’exécution des budgets des BOP 354 et 723 ;
-Mettre en place un suivi budgétaire pour une visibilité consolidée des engagements, paiements, etc..;
-Construire et actualiser une programmation annuelle et pluriannuelle des opérations;
-Respecter les calendriers, les coûts, les priorités définies ;
-Produire des tableaux de bord réguliers, des outils d’aide à la décision pour suivre les opérations et l’anticipation des risques.
Pilotage immobilier
-Superviser les opérations immobilières ;
-Garantir la conduite des opérations de maintenance, rénovation, mise aux normes et optimisation des implantations immobilières ;
-Veiller à la soutenabilité technique et financière des projets immobiliers ;
-Suivre les données bâtimentaires, la fiabilisation des outils de gestion patrimoniale ;
-Contribuer à la définition,la déclinaison territoriale de la politique immobilière de l’État.
Pilotage logistique et performance
-Structurer et moderniser la fonction logistique pour améliorer le service apportée aux administrations soutenues ;
-S'organiser en anticipant sur les besoins, une gestion optimisée des stocks et une amélioration des délais de traitement ;
-Superviser les prestations externalisées, garantir le respect des engagements contractuels ;
-Développer des méthodes pour renforcer l’efficience opérationnelle du service ;
-Porter une démarche de modernisation, de simplification et d’amélioration continue.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC apporte un appui au pilotage, assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les directions déconcentrées
Le pôle immobilier et logistique propose et mets en œuvre la stratégie immobilière, les programmes des travaux immobiliers, de maintenance et d’entretien pour préserver le patrimoine de l’État. Le pôle assure toutes les missions logistiques
Composition et effectifs du service
DILOG : effectif de 21 agents dont
1directeur(trice) cat A+
1 cheffe de service en charge de l'immobilier (ingénieur principal)
1 cheffe du service financier
1 chef du service de la logistique
Le service est compétent sur la Basse-Terre et la Grande-Terre
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC
Directrice adjointe du SGC

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC-Directions déconcentrées- Préfecture