DIRECTEUR(TRICE) DES SERVICES DE GREFFE - Chef de la chaîne civile er du conseil des prud'hommes
Référence : 2026-2218523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASTIA
MINISTERE DE LA JUSTICE COUR D'APPEL DE BASTIA TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AJACCIO - Localisation : Bd Masseria - 20000 AJACCIO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination des services civils et du conseil de prud’hommes :
-Animer l’équipe de 18 personnels sur deux sites distincts ; Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées ; Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service :
- Fixer les objectifs : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives ; Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord
1-6 Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
1-7 Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
1-8 Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
1-9 Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels
2 Gestion de la sécurité informatique et des logiciels métiers civils et prud’homaux
3-Missions juridictionnelles :
3-1 : Les nationalités :
- Rédaction des certificats de nationalité française
- Tenue de l’audience relative aux déclarations de nationalité
- Coordination et contrôle de l’activité
3-2 : Vérification des comptes de gestion des tutelles Majeurs et Mineurs
3-3 : Les dépens de l’ensemble des services du tribunal judiciaire d’Ajaccio
3-3 : Rédaction des certificats européens et titres exécutoires européens
4 – Référent Archives de la juridiction :
Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe.
Vos activités secondaires :
Le directeur participe aux instances de la juridiction : les comités de gestion et toute autre réunion/instance.
Binôme du chef pénal, remplacement ponctuel du directeur de greffe et toute autre mission nécessaire à la continuité du service public
Compétences attendues
CONNAISSANCES :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Droit pénal
- Droit du travail
- Outils de communication
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Procédure prud'homale
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
SAVOIR-FAIRE :
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Nathalie DECLE – Directrice de greffe : dg.tj-ajaccio@justice.fr
- Madame Julie TRAVERSO - Directrice de greffe adjointe : dga.tj.ajaccio@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Ajaccio situé dans le ressort de la cour d'appel de Bastia, est composé de 51 emplois de greffe localisés (4 catégories A, 26 catégories B, 2 SA, 13 catégories C et 2 agents techniques), 6 agents contractuels, et 20 magistrats.
Le tribunal est actuellement composé de deux sites : le palais de justice sis boulevard Masséria et une annexe située au Palais du Finosello. A cela s’ajouter une MJD à Porto- Vecchio.
Descriptif du service
L
À propos de l'offre
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Domaine fonctionnel RMFP : FPEJUS03
Groupe IFSE : 3Grade : Directeur Principal
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansExpériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience sur la chaîne civile/pénale serait appréciée
Offres de formation associées à votre prise de posteUne formation à l’emploi devra obligatoirement être suivie dans les meilleurs délais
Restauration : réfrigérateur et micro-ondes à disposition
Convention avec la gendarmerie
Accessibilité en transport/ parking : Pas de place de parking attribuée, transports en commun possibles.
Pour les agents désirant candidater par voie de détachement :
Les directeurs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (la fiche vous sera transmise par le futur service d’affection)
- leur CV
- leur lettre de motivation
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- leur état des services.Le candidat doit prendre attache avec les personnes à contacter pour solliciter un entretien.
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Nombre d’agents à encadrer au sein du tribunal judiciaire (voir description de la juridiction)
✔ A ✔ B 11 ✔ C 7
Le chef de service de la chaîne civile est soumis aux 37 heures 30.
Le chef de service de la chaîne civile est habilité à conduire les véhicules de service au sein de la juridiction
Télétravail possible sur une journée en fonction des nécessités de service
Votre hiérarchie
Le chef de service de la chaîne civile est sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de greffe
