DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES DE GREFFE- TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEZIERS

Vos activités principales
1-Direction / Administration / Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Fixer des objectifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Définir des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Elaboration de projets de service
       Etablir un état des lieux
       Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
       Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Dialogue social
      Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
       Recevoir les représentants syndicaux
1-5 Information et communication internes
    Conduire des réunions d’information
    Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de Ia juridiction
    Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
1-6 Représentation et communication externes
     Organiser et coordonner le service d’accuei| des usagers
     Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)
1-7 Participation à des réunions
1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés
2- Ressources humaines Formation
2-1 Gestion du temps de travail
     Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres
     congés statutaires
     Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
     Gérer les heures supplémentaires
     Gérer les CET
2- 2 Gestion des effectifs
      Evaluer es charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe
      instruire les candidatures, conduire les entretiens
l2-4 Evaluation des personnels
     Conduire les entretiens professionnels
     Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation
     Recenser les besoins de formation
     Prioriser les demandes
    Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
    Gérer les dispositifs interministériels de formation
    Organiser et suivre les stages internes et externes
    Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
    Planifier le parcours de stage
    Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG
    Apprécier et évaluer les stagiaires
3- Droit Procédure
3-2 Réception d’actes
3-3 Suivi de l'actualité législative réglementaire