Directeur(trice) Régional(e) Adjoint(e) - Drafin

La Direction régionale de l'administration des finances de l’immobilier et du numérique (DRAFIN) est une structure déconcentrée du siège représentant la Mission laïque française (Mlf) auprès des autorités françaises et locales. Elle est dirigée par un directeur régional placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général adjoint de la Mlf.
La DRAFIN veille au respect des procédures élaborées et mises en place par la Mission laïque française, et assure la sécurité juridique et financière de ses établissements.
La DRAFIN intervient auprès des établissements du Liban, de Bahreïn, d’Arabie Saoudite et d’Egypte.
Vos missions en quelques mots :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur régional Mlf, l’adjoint(e) au directeur régional – fondé(e) de pouvoir contribue à assurer la sécurité juridique et financière de l’ensemble des établissements de la zone Proche Orient - Moyen Orient.
Il/elle concourt à la bonne exécution des procédures, dans les domaines comptable, monétaire, fiscale, budgétaire, immobilier, juridique, numérique, Ressources Humaines et politique salariale.

Gestion financière et comptable
-        Veille au respect des procédures comptables et financières mises en place par le siège de l'association.
-        Tenue de la comptabilité des établissements du Liban, de Bahreïn, d’Egypte
-        Conseils aux établissements
-        Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
-        Contrôle interne budgétaire et contrôle de gestion
-        Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives.
-        Supervision des opérations de trésorerie des établissements (banque et régie)

Immobilier
-        Supervision de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
-        Suivi de la politique de maintenance immobilière mise en place dans le cadre de la procédure achat MIf.
-        Suivi des contrats de maintenance des installations techniques, ainsi que la mise en œuvre de la maintenance des éléments du bâti.

Ressources Humaines et politiques salariales
-        Suivi et gestion des ressources humaines de la zone
-        Liquidation des rémunérations de la totalité des personnels des établissements du Liban, et de la zone Proche Orient et Moyen Orient
-        Elaboration du plan de formation des personnels non-enseignants
-        Veille au respect des Vadémécum Liban et référentiel RH locaux
-        Suivi des déclarations auprès des organismes sociaux et de prévoyance

Fiscale et Juridique
-        Veille au respect de la réglementation locale
-        Assurer le suivi des litiges avec les tiers avec consultation préalable des établissements et de la direction générale selon les situations.
-        Suivi des contentieux
-        Veille juridique