Direction - Assistant(e) de direction et communication

En second lieu, pour l’autre partie de ses missions, il est rattaché au responsable de la cellule communication avec lequel il travaille en étroite collaboration. Avec le responsable de la cellule communication, il est amené à se coordonner avec d’autres services, et notamment le secrétariat de direction, pour mener à bien tous les projets assignés.

A ce titre, il participe à la planification et réalisation des supports et actions de communication à destination des usagers (juridictions, administrations, particuliers), notamment lors de journées d’accueil de stagiaires de l’ENM et de l’ENG, des visiteurs et des agents du service. Il participe à l’organisation et la planification de ces journées d’accueil et de présentation des activités du service. Il participe à la valorisation du service et à son évolution, par l’accompagnement de ses projets structurants. Il veille au respect de la charte de communication pour tous les documents mis à la disposition des usagers.

Ces missions comportent notamment les éléments suivants :

-Participer à la définition du plan de communication du service ;

-Participer à l’organisation des réunions et participer et/ou animer des groupes de travail pour recueillir les besoins des utilisateurs ;

-Participer, avec le chargé de communication, à la conception, l’animation et la mise à jour du site intranet du Casier judiciaire national dans le respect du webdesign de l’Etat ;

-Contribuer à la mise en œuvre des démarches Services publics +, notamment en matière d’actions visant à accueillir les particuliers selon ce référentiel et à améliorer le service rendu, gérer le serveur vocal et ses évolutions en lien avec le technicien de la section maintenance du CJN ;

-Participer à la mise à jour des supports de communication avec le chargé de communication : plaquettes, diaporamas, etc. ;

-Participer à l’organisation et l’animation des visites et stages ;

-Participer à des actions à destination des juridictions et des administrations pour mettre en valeur le service du casier judiciaire.