Direction adjointe - CCAS DE LANVOLLON

Sous la responsabilité de la Direction de l'EHPAD, vous serez chargé, en lien étroit avec celle-ci, selon les délégations de :
- Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement et la continuité du service rendu aux résidents
- Manager et assurer la gestion organisationnelle de l’équipe administrative
- Assister la direction dans le pilotage de la démarche qualité,
- Entretenir les relations avec les familles et les résidents.

Missions de direction et de management :
- Management et coordination de l’équipe administrative (Accueil/RRH)
- Participation et suivi de l'organisation du travail de l'EHPAD en véritable binôme avec la direction et avec l’équipe d’encadrement.
- Assurer le remplacement du directeur en son absence (décision et représentation).
- Préparation et participation aux instances (CCAS, CVS,…)
- Participation aux partenariats développés et projet transversaux (ex : GCSMS)
- Suivi de l'exécution des décisions du CCAS
Gestion Administrative :
- Supervise et coordonne l’équipe administrative (accueil et RRH) et intervient en remplacement d’un des membres (facturation résident/ Ressources Humaines)
- Assurer la gestion comptable et matérielle de l’établissement :
o Mandats/titres/P503/investissement
o Suivi des encaissement (régie)
- Participation et/ou conduite des entretiens professionnels ;
- Participer en lien étroit avec la direction aux recrutements des nouveaux professionnels
Missions référent démarche qualité :
- Elaboration et Participation au suivi des projets du PAQ en relation avec l’évaluation externe.
- Participation à la construction ou l’actualisation des procédures et modes opératoires en lien avec les besoins et les obligations réglementaires
- Animation des groupes de travail
- Participation à la gestion des événements indésirables et des plaintes et réclamations