Direction des enseignements et de la vie étudiantes (DEVE)
Référence : 2026-2305837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A (IGR)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions en termes de pilotage et de transformation de l’offre de formation :
- Piloter l’optimisation de l’offre de formation en tenant compte des contraintes en termes de moyens (pilotage par la donnée, suivi des indicateurs de performance des formations)
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la réflexion stratégique relative à la formation (COMP, Schémas directeur DDRSE, …)
- Veiller au développement de l’approche par compétences (APC), et contribuer au renforcement d’enjeux transverses dans l’offre de formation (professionnalisation, compétences liées à l’IAg)
- Approfondir les thématiques émergentes ou complexes dans le cadre des évolutions de l’offre de formation (TEDS, Transition environnementale, STEM etc.)
- Faciliter des modalités de renforcement de la qualité de l’offre de formation
- Suivre et valider les travaux préparatoires au passage à PEGASE (horizon 2028) en lien avec la cheffe de projet et le pôle numérique.
Les missions en termes de pilotage des dispositifs de « réussite étudiante »
- Assurer l’amélioration en continue de l’intégration des étudiants (reconnaissance de l’engagement étudiant, césures, réorientations, mobilités, stages) en lien avec les services concernés (SCUIO IP, DRI, etc.) ;
- Contribuer aux dispositifs d’identification et d’accueil des publics vulnérables
- Optimiser et contrôler les procédures de gestion en matière de scolarité depuis l’admission, l’inscription, les examens, jusqu’à la diplomation en lien avec les composantes internes de formation.
- Sécuriser les campagnes de recrutement via les plateformes d’admission et de candidatures : e-candidat, parcoursup et monMaster
Les missions en termes de pilotage de la direction :
- Établir et suivre le budget de la direction de l’enseignement et la vie étudiante et de ses 3 services, en lien étroit avec la Direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante ;
- Animer fonctionnellement les services de scolarité des collèges : normalisation et formalisation des procédures, sensibilisation / formations des équipes relevant de la fonction FVE, veille sur le dispositif de contrôle interne global, etc.
- Assurer l’amélioration en continue des procédures de gestion administrative et des outils de pilotage de l’activité de formation (effectifs, coûts, financements, charges d’enseignements…).
- Elaborer et contrôler les projets de délibération (CFVU - CA) sur le périmètre de la formation et de la vie étudiante
- Organiser et animer les commissions du périmètre d’activités (Aides sociales, Remboursements, exonérations,)
- Coordonner la réalisation des enquêtes et bilans obligatoires : SISE, enquête CVEC
- Suivre et évaluer les projets et actions des trois services, à l’aide d’indicateurs, bilans et tableaux de bord, en lien avec le projet opérationnel de pôle (POP-FVE)
- Valoriser les actions de la direction, via une communication interne
...
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5
Vous possédez :
Une expérience confirmée en matière d’accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets structurants et/ou stratégiques ;
Vous maîtrisez :
L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Les missions et les priorités d’une université sur le champ de la formation et de la réussite académique
La gestion de projet et de conduite du changement, en matière d’évolution du SI notamment
Le pilotage de projets
Les techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Vous avez des connaissances budgétaires et RH générales
Vous êtes en capacité :
D’animer/créer un réseau, animer et fédérer des équipes transversales et des groupes de
travail
De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes
De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire
des entretiens, définir le plan de formation des personnels
De déléguer et évaluer
De construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
De concevoir des tableaux de bord et mettre en œuvre une démarche qualité
D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d’un travail en transversalité
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Vous êtes en capacité :
D'animer/créer un réseau, animer et fédérer des équipes transversales et des groupes de
travail
De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes
De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire
des entretiens, définir le plan de formation des personnels
De déléguer et évaluer
De construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
De concevoir des tableaux de bord et mettre en œuvre une démarche qualité
D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en transversalité
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d’activités que sont la formation et la vie étudiante. La direction des enseignements et de la vie étudiante est composée de 21 personnels administratifs (2IGR, 5 IGE, 1 ASI, 6 TECH et 7 ATRF), organisée en 4 services : Services Gestion et vie des cursus ; Pilotage des moyens affectés à la formation ; Accompagnement et déploiement des outils du SI et Accueil et intégration Réussite étudiante). Elle est placée sous la responsabilité d’une direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante.
La personne a pour principale mission de piloter la politique de formation et les dispositifs de réussite étudiante associé dans une approche transverse du périmètre d’activités.
À propos de l'offre
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Les +
45 jours de congés + 10 ARTT par année universitaire
Télétravail jusqu’à 2 jours fixes/semaine + 4 jours flottants/mois (selon le poste et le service)
Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture
Parkings gratuits / stationnement aisé
Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées
Accompagnement individuel des agents en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique
