Directrice administrative / Directeur administratif du service des langues (SDL)

Activités principales :

Pilotage stratégique

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante et apporter une aide à la décision à la direction du SDL.
• Organiser et piloter les instances de gouvernance, produire et suivre les indicateurs de pilotage.
• Assurer le respect de la réglementation (formation, RH, finance, statut) et en diffuser les évolutions.
• Être le relais administratif entre la composante, la DGS, les UFR partenaires et les directions centrales.
• Accompagner le changement et les projets d’innovation.

Management et encadrement

• Encadrer une équipe d’une vingtaine de personnes réparties sur 5 pôles (scolarité, RH, finances, espace langues, communication), dont 8 agents en direct (2 A – 5 B – 1 C).
• Organiser le travail des équipes, planifier les campagnes annuelles, conduire les entretiens professionnels et les recrutements.
• Garantir la qualité des procédures administratives et la circulation de l’information.
• Évaluer et prévenir les risques liés aux conditions de travail.

Gestion administrative et coordination opérationnelle

• Élaborer le budget avec le directeur, en suivre l’exécution et coordonner les opérations financières.
• Coordonner la logistique et la gestion des locaux.
• Produire les bilans, tableaux de bord et statistiques.
• Organiser l’archivage et assurer la mise à jour du site web, de l’offre de formation et des outils de communication.
• Participer au montage budgétaire des projets (AAP IDEX, Erasmus+), en assurer le suivi ainsi que le recrutement et le suivi RH des personnels associés.
• Être référent responsabilité sociétale et environnementale (RSE) du service (sensibilisation, actions collectives).

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1000 €.