DJEPVA-GESTIONNAIRE-INSTRUCTEUR DES SUBVENTIONS ET DES AGREMENTS H/F
Référence : 2023-1428673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) Sous direction de l'éducation populaire Bureau du partenariat associatif jeunesse éducation populaire (SD2B) - Localisation : 95, avenue de France, 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la gestion des crédits consacrés au soutien aux associations de jeunesse et d’éducation populaire, le/la vacataire sur le poste travaille en équipe.
Activités principales : En charge du suivi d’un portefeuille de dossiers de demande de subvention, le/la titulaire du poste instruit, notifie et édite les conventions et décisions attributives de subvention. Il/elle examine ces dossiers et assure le suivi des partenariats. Il/elle apporte son soutien au pôle agrément jeunesse et éducation populaire et au pôle FONJEP (80%) et est un appui administratif à la cheffe de bureau et à son adjoint (20%).
- Réception des dossiers de demandes de subvention des associations nationales agréées de jeunesse et d’éducation populaire.
- Instruction des dossiers de demande de subvention sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique.
- Recueil de l’avis technique des autres bureaux concernés sur la qualité des projets associatifs présentés.
- Elaboration de documents de synthèse sur les demandes de subvention pour chaque association.
- Préparation des documents juridiques nécessaires au versement de la subvention, notifications des décisions.
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés.
- Evaluation des partenariats associatifs.
- Appui au traitement des demandes d’agrément et aux opérations associées (organisation de webinaires, aide à la préparation de réunions, suivi des actes administratifs, gestion de Démarches simplifiées, etc.).
Conditions particulières d’exercice : Discrétion et confidentialité ; Réactivité ; utilisation d’applications métier (le gestionnaire instructeur sera accompagné par les chefs de pôle partenariat dans l’appropriation des applications numériques spécifiques nécessaires à l’accomplissement de ses missions).
Durée de la vacation : 6 mois
Profil recherché
Connaissances :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle :
- Connaissance des applications de bureautique usuelles (Suite Office, Adobe, etc.)
- Connaissances juridiques appréciées.
Une expérience dans le domaine des subventions aux associations sera appréciée favorablement :
- Connaissances en matière de subvention
- Notion en matière de comptabilité privée (variante associative).
Compétences :
- Travailler en partenariat
- Bonne capacité d’analyse
- Familiarité avec l’informatique
- Rigueur dans l’exécution des tâches et sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
melanie.rozes@jeunesse-sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative élabore, coordonne et évalue les politiques en faveur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative. Elle contribue à la coordination des actions interministérielles concernant la jeunesse et la vie associative. Elle anime et coordonne les actions des services déconcentrés en matière de jeunesse et de vie associative. Elle définit les orientations dans lesquelles s’inscrivent les actions conduites dans ces domaines par les opérateurs du ministère. Elle concourt à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de développement de la vie associative, du bénévolat et de l’engagement.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de l’éducation populaire, le bureau du partenariat associatif jeunesse et éducation populaire (SD2B) est chargé des relations avec le monde associatif intervenant dans le domaine de la jeunesse et de l’éducation populaire et met en oeuvre des partenariats avec les associations nationales détentrices de l’agrément Jeunesse et Education populaire.
- Il délivre les agréments, négocie les conventions d'objectifs et assure le versement des subventions aux associations nationales de jeunesse et d'éducation populaire.
- Il accompagne les associations agréées de jeunesse et d’éducation populaire dans leurs projets et leurs évolutions.
- Il leur apporte un conseil expert.
- Il assure le suivi du Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire (FONJEP).
- Il assure le secrétariat de la formation spécialisée de l'agrément JEP, instance de concertation placée auprès du ministre.
- Il assure l’interface avec les services déconcentrés pour le soutien aux associations de jeunesse et d'éducation populaire.
À propos de l'offre
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Vos contacts RH
Mélanie ROZES, cheffe de bureauTél : 01.40.45.95.04 / – Mèl : melanie.rozes@jeunesse-sports.gouv.fr
Candidature à adresser par mail : recrutement.DJEPVA@jeunesse-sports.gouv.fr
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Vacant à partir du 08/01/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Domaine: Relation à l'usager
Secrétaire du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice
