DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le poste d’assistant administratif polyvalent de la sous-direction conduit son titulaire, en fonction des besoins du service, à travailler :
- comme agent de greffe :
- création des dossiers dans l’application de gestion contentieuse SIAJ NG,
- envois de mémoires/courriers via l’application TELERECOURS, leur intégration dans SIAJ NG,
- récupération des différentes pièces de procédure de l’application TELERECOURS, leur analyse, référencement et intégration dans SIAJ NG.
- comme assistant pour le bureau du contentieux statutaire et de la protection juridique des fonctionnaires :
    - dématérialisation et enregistrement dans SIAJ des demandes postales de protection fonctionnelle (PF) et indemnitaires mise à jour les dossiers et du tableau de suivi, enregistrer les divers documents transmis ;
    - rédiger des projets des courriers de constitution des avocats, leur envoi après validation, des projets des projets de convention d'honoraires, leur envoi aux avocats après validation, envoi des conventions signées avec les documents CHORUS PRO, enregistrer les conventions dans SIAJ, mise à jour des tableaux de suivi ;
    - rédiger des projets de FRI, après leur signature, envoi des demandes de mise en paiement à la MPAJT;
    - participation à la mission archivage papier puis numérique des productions du bureau.
- comme assistant du sous-directeur et de son adjoint en cas d’absence de la secrétaire de direction
- pour toutes missions ponctuelles notamment appui aux bureaux de la sous-direction définies par le sous-directeur ou son adjoint.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Au sein de la DLPAJ, la sous-direction du conseil juridique et du contentieux (CJC), 8 bureaux, entre 75 et 80 agents, assure la défense de l’Etat devant les juridictions administratives le contentieux du ministre de l’intérieur, la protection juridique des fonctionnaires et gère les crédits des frais de contentieux.
Le greffe y assure le suivi et traitement des pièces de procédure entrantes et sortantes, la création des dossiers contentieux dans l’application SIAJ, environ 1 000 dossiers par mois.
Le B14 assure le contentieux statutaire et la protection des fonctionnaires.
Le secrétariat de CJC assure les missions traditionnellement dévolues à un secrétariat de sous-direction et est porté en renfort des bureaux si nécessaire.

·         Composition et effectifs du service
Le greffe compte 8 agents (une cheffe, un adjoint, A, deux chargées de mission A, 4 agents, C), le B 14 compte 18 agents (un chef magistrat administratif, une adjointe APE, 16 consultants A)

·         Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur CJC et son adjoint,
- le chef B 14 et son adjointe,
- la cheffe de greffe et son adjoint,
·         Liaisons fonctionnelles
Les bureaux CJC, les secrétariats et les juridictions administratives.