DLPAJ-Responsable de l'élaboration informatisée des passeports de service

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein de la section de l’animation du réseau et des passeports de service du bureau de la protection de l’identité et, plus précisément, au sein de la cellule des passeports de service, l’agent instructeur met en œuvre la réglementation en matière de délivrance des passeports de service.

L’agent instructeur accueille les fonctionnaires affectés à l’étranger ou y effectuant des missions souhaitant déposer une demande de passeport de service et procède à l’enregistrement et à l’instruction de leur demande.

Il est, en lien avec le chef de cellule, l’interlocuteur privilégié des services demandeurs ainsi que des postes consulaires et des préfectures (également en charge du recueil de ces demandes). Il répond aux sollicitations directes de ces services et des fonctionnaires au nom desquels la demande de passeport de service est formulée (appels téléphoniques, messagerie fonctionnelle notamment).

Il veille à la qualité de l’accueil des usagers de la cellule des passeports de service.

Il est également chargé de la remise et de la destruction des titres ainsi que de l’archivage des dossiers de demande de passeport de service.

Enfin, il participe, en lien avec sa hiérarchie, à l’actualisation des outils d’appui à l’instruction et veille à la tenue régulière des statistiques de suivi d’activité de la cellule.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’ensemble des services du ministère. La sous-direction des libertés publiques est notamment en charge de l’élaboration de la norme en matière de titres d’identité et de voyage et du conseil juridique aux services préfectoraux. Le bureau de la protection de l’identité, chargé de cette dernière mission, se compose de deux sections :
- la section « animation du réseau et passeports de service » qui anime le réseau des centres d’expertise et de ressources titres CNI / Passeports. Elle comprend la cellule des « passeports de service ».
- la section « réglementations, sécurités et évolutions technologiques » qui participe à l’élaboration des règles applicables en matière de délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports et assure prospective et veille juridique dans ces domaines.

· Composition et effectifs du service

Le nombre d'agents affectés dans ce bureau est de 16 (y compris la cheffe de bureau). La cellule passeports de service est composée d’une cheffe de cellule, de catégorie B et de deux agents instructeurs de catégorie C.

· Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la section de l’animation du réseau et des passeports de service et son adjointe.
La cheffe de la cellule des passeports de service.

·  Liaisons fonctionnelles
L’agent est en lien avec les services d’affectation des demandeurs de passeport