DNF - Gestionnaire administratif en validation des études supérieures (F/H)
Référence : 2025-2031736
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25836 eur bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 310 euros
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous avez une expérience dans le domaine de la validation des acquis, de la formation continue et une connaissance de l’enseignement supérieur ?
Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif en validation des études supérieures au sein de la Direction nationale de la formation du Cnam !
Le Cnam est un grand établissement, ayant le statut d’EPSCP, composé d’un établissement national et d’un réseau d’une trentaine de centres régionaux. Ses principales missions sont la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l’enseignement supérieur que de la formation professionnelle.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.
La DNF est organisée en 3 pôles :
- Offre de certification, formation, déploiement et applications
- Ingénierie et développement de projets FTLV
- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis
Le Service Validation des acquis (VA) fait partie du pôle Gestion de la Diplomation et de la validation des acquis.Il pilote l’activité opérationnelle nationale de gestion des dossiers et jurys de VAE, les expertises VES (Validation des Etudes Supérieures), les commissions VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels) pour l’ensemble des candidats à la VA.
Missions de l’agent :
Le gestionnaire de validation d’études supérieures (VES) assure le traitement des demandes de VES avec les équipes pédagogiques et les centres d’enseignement Cnam en région, et participe à une veille sur la jurisprudence VES.
Ses missions sont amenées à évoluer au fil du temps vers une gestion des activités de validation d’acquis au sens large, au fur et mesure de la mise en place de process et d’outils communs entre les divers dispositifs de validation (VES, VAPP, VAE).
Activités principales :
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers VES envoyés par les centres cnam régionaux sur un portefeuille d'EPN
- Information, expertise, conseil auprès des parties prenantes (Centre Cnam, Equipes pédagogiques, autres services de la DNF ou entités du Cnam)
- Lien avec la diplomation
- Contribution à l'édition et à la mise à jour de notes de VES
- Archivage dématérialisé des notifications de VES
Profil recherché
· Niveau d'études min souhaité : Bac à bac + 2
· Domaine / Spécialisation : formation continue
· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Compétences mises en œuvre pour la réalisation de la mission :
Connaissances, savoirs :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif et de la formation continue dans l’enseignement supérieur
- Réglementation de la formation et de la certification professionnelle
- Connaissance de la règlementation liée à la VA
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’offre de formation du Cnam
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, teams et suite office 365
- Aisance dans le maniement d’applications métiers (logiciels internes DIVA, DIVAP, DIVES…)
- Esprit d’analyse et de synthèse, maîtrise de la communication écrite et orale
Savoir-être :
- Sens de l’initiative et autonomie dans le travail
- Capacités relationnelles (travail en équipe et en transversal)
- Capacité d’organisation de son activité et sa planification
- Capacité d’organisation administrative
- Rigueur et réserve
Système(s) d’information :
- DIVES – logiciel interne de gestion des validations des acquis
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
· Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310 €
o Contractuels : à partir de 2153 € mensuel brut selon expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
· Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
· Restaurant d’entreprise
· Salle de sport
· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
· Association des Personnels du CNAM
· Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Télétravail : oui
· Management : non
· Gestion de projet : non
· Conditions particulières d’exercice des fonctions : aucunes
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
