DNPAF-Chef du secrétariat de direction – adjoint à la cheffe de cabinet

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet de direction dans les domaines suivants :
- l’accueil téléphonique (réception, traitement orientation des appels et messages téléphoniques) ;
- l’accueil physique des visiteurs ;
- la réservation et à la préparation des salles de réunion ;
- la gestion et le traitement les courriels reçus de l ‘échelon directorial ;
- les activités de suivi d’un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi et annuaires, classement, archivage, rédaction, saisie informatique...) ;
- la gestion du planigramme de la direction centrale ;
- l’organisation des déplacements du directeur et de son adjointe ;
- la constitution des dossiers du directeur et de son adjointe ;
- la mise en forme de lettres et notes ;
- la conformité de parapheurs avant leur présentation.


Votre environnement professionnel

Activités du service :
La police aux frontières est structurée autour d’une direction centrale abritant des services opérationnels nationaux, des services spécialisés, 7 directions zonales et 22 directions interdépartementales parmi lesquelles les aéroports parisiens de Roissy et Orly.
Au sein de la direction, vous travaillerez en liens étroits avec le directeur central et son adjointe. A travers vos activités quotidiennes vous aurez des relations fréquentes avec les sous-directions et l’état-major national, les services territoriaux de la PAF ainsi qu’avec l’ensemble des services du ministère de l’intérieur
Composition et effectifs du service :
3 administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Directeur national
Directrice nationale adjointe
Cheffe de la chefferie
Chef adjoint de la chefferie
Liaisons fonctionnelles :
Autorités ministérielles et préfectorales.
Ensemble des directions de la police nationale et du secrétariat général du MI.
Direction générale des étrangers en France.