DNPAF-Secrétariat de l'état-major

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
• Filtrage à sa demande des appels au chef d’état-major (CEM) et de son adjoint ;
• Lecture et suivi des messages reçus sur la messagerie du secrétariat, et rediffusion aux agents de l’état-major lorsque nécessaire ;
• Appui au CEM et à son adjoint pour l'organisation de leur agenda, prises de rendez-vous, préparation pratique des réunions, entretiens, ...
• Gestion administrative quotidienne des personnels de l’état-major : actifs, administratifs et techniques (notations, avancements, mutations, arrivées, retraites, stages, séances de tir,…) ;
• Transmission à la PJ des fiches de recherche AF (heures ouvrables), après validation hiérarchique ;
• Réalisation des actes de gestion (pose d’absences en cas d’empêchement d’un agent, saisie des autorisations spéciales d’absences, des astreintes,...), suivi et vérification des anomalies, contrôle des compte utilisateurs GesTT (logiciel de gestion du temps de travail) des effectifs de l’état-major ;
• Suivi et établissement des notes et plannings des différentes permanences et astreintes existantes au sein de la DNPAF (sous-directeurs et officier d’état-major, RRR) ou susceptibles d’être mise en place ponctuellement (ex. permanence parlementaire) ;
• Gestion quotidienne des courriers (trieur, parapheur) destinés à la Direction et à l’état-major en lien avec la chefferie de cabinet ;
• Mise à jour du plan de rappel de la DNPAF, du tableau des effectifs, et des annuaires ;
• Gestion et suivi des commandes de matériel pour l’ensemble des unités de l’état-major ;
• Toute autre tâche ou travail en lien avec la fonction de secrétariat à la demande du CEM ou de son adjoint.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
L’état-major de la DNPAF dispose d’un secrétariat et comprend:
-la section des affaires réservées (SAR) ;
-la section de coordination et de synthèse (SCS) ;
-la section des statistiques et de l’analyse (SSA) ;
-la section du traitement de l’information opérationnelle (STIO) ;
-la cellule communication de la DNPAF ;
-le conseiller métier sécurité du numérique (CMSN).

Le secrétariat de l'état-major est mutualisé avec celui de la Direction de la DNPAF. A ce titre, l'agent du secrétariat de l'état-major peut, de façon ponctuelle et sous le contrôle du CEM, participer à l'exécution de certaines tâches confiées au secrétariat de la direction.