DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat – suivi dossiers RH et logistique

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.
Au sein du SGA, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
- Assurer le secrétariat de direction et le soutien administratif des services (courrier, rédaction et mise en forme de documents, organisation administrative).
- Gérer les ressources humaines de proximité : suivi des carrières, évaluations, avancements, mutations, formations, discipline et gestion des réservistes.
- Assurer le suivi budgétaire et logistique : recensement des besoins, suivi des commandes, gestion des équipements, inventaires et préparation du dialogue de gestion.
- Suivre les déplacements et missions opérationnelles des chefs de service et de leurs adjoints.
- Produire et suivre les statistiques et indicateurs nécessaires au contrôle de gestion.
- Participer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires, visiteurs et délégations.
- Assurer la liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) pour les questions relatives aux ressources humaines, aux moyens et à la logistique.
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
La section de gestion administrative (SGA) a pour rôle d’assurer le soutien administratif, logistique et en ressources humaines de l’ensemble des services du DCIO, en garantissant le bon fonctionnement des activités de gestion courante, le suivi des personnels, des moyens et des ressources, ainsi que l’appui aux missions opérationnelles, en coordination avec les services de soutien compétents de la DNPJ.
·         Composition et effectifs du service :
La section de gestion administrative est composée de 5 personnels :
1 commissaire de police / 1 contractuel de catégorie A / 1 Secrétaire administrative / 2 adjoints administratifs.
·         Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Responsable de la section de gestion administrative
N+2 : Chef et cheffe adjointe du service de la coordination de la coopération internationale opérationnelle
·         Liaisons fonctionnelles :
La sous-direction du soutien opérationnel de la DNPJ ; le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire et le cabinet du directeur national de la police judiciaire