Documentaliste - Chargé(e) de publication du Bulletin officiel - SEM
Référence : 2023-1332842
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SEM/DADP/PDOC - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle de la documentation (PDOC) et sous l'autorité de la cheffe de pôle, l'agent est chargé de :
Rattaché administrativement au pôle documentation (PDOC) et sous la responsabilité du chef de pôle, l’agent sera chargé des missions suivantes :
1) Assurer le catalogage et l'indexation (monographies, manuels, codes, rapports…)
2) Elaborer des produits et services documentaires adaptés aux besoins (bibliographies spécialisées et veilles thématiques) en lien avec l’actualité du ministère ;
3) Participer à l'accueil des lecteurs de la bibliothèque et répondre aux besoins documentaires des utilisateurs internes, réaliser des recherches sur demande ;
4) Assurer les réponses aux demandes déposées sur le site du Ministère de la Justice (démarches simplifiées) ;
5) Assurer la réalisation et la publication mensuelle du Bulletin des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque de la Chancellerie ;
6) Assurer la fonction de publication du Bulletin officiel : collecte des documents et formats auprès des directions, mise en page des documents, transmission des textes à Circulaire.gouv.fr et mise en ligne sur le site internet du ministère. L’agent sera le correspondant des directions dans le cadre de la centralisation des textes réglementaires émis par le ministère ;
7) Tenir les tableaux de bord et produire des statistiques pour le suivi de l’activité relative au bulletin officiel ;
8) Participer à la définition de la politique de publication des textes réglementaires du ministère : définition de la politique de publication, recensement des publications du ministère et mise en ligne sur le portail.
Du fait de sa connaissance des techniques d’organisation de l’information numérique, l’agent pourra être aussi amené à participer à la reprise des données et à la préparation des référentiels du projet d’archivage électronique du ministère de la justice piloté par la mission du PROgramme de la Justice pour l’Archivage Electronique (PROJAE).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du ministère et des attributions des directions et services
Maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de l’information
Maîtrise des technologies de l’informatique documentaire et du multimédia
Maîtrise des outils bureautiques et multimédia
Maîtrise des principes de gestion de bases de données
Connaissances juridiques de base
Savoir-faire
Pratique du logiciel documentaire PMB
Réalisation d’outils de suivi
Bonne connaissance de l’écosystème des publications de l’État
Maîtrise de la gestion et des nouvelles technologies
Très bonne connaissance des outils de gestion de contenu et de gestion électronique de documents
Maîtrise des normes de catalogage
Savoir-être
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation
Sens des responsabilités, rigueur
Sens relationnel, aptitude au travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau BAC+3 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personne à contacter
Antoine MEISSONNIER – Chef du département antoine.meissonnier@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives. En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère.
Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.
À propos de l'offre
-
Renseignements et candidature
Antoine MEISSONNIER – Chef du département
antoine.meissonnier@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : 38 heures de travail hebdomadaires
Restauration : restaurant administratif sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos
Groupe RIFSEEP 3
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
-
Gestionnaire de ressources documentaires
