Documentaliste veilleuse
Référence : 2026-2385531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SG/SAJES/SDTDP/BPD - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE 4
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au coeur de l’élaboration et de la mise en oeuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un environnement informationnel fiable, structuré et tourné vers l’avenir. Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel. Dans ce cadre, l'agent assure les missions suivantes :
1) Veille documentaire : Elaboration de veilles thématiques et productions de livrables ; Assurer le pilotage de la mise en oeuvre du plan de veille collaborative :
• Identifier et sélectionner les sources pertinentes de veille parmi la masse des données existantes en source ouverte ou en bases de données juridiques ;
• Constituer, animer et former un réseau de veilleurs parmi les experts du ministère et accompagner les usagers ;
• Être force de proposition pour apporter les améliorations nécessaires au processus de veille ;
• Gérer l'administration fonctionnelle du logiciel de veille (identification des besoins en lien avec le réseau de veilleurs, lien avec le fournisseur, suivi du ticketing) ;
2) Proposer et élaborer des produits documentaires variés (bibliographies spécialisées, dossiers documentaires, synthèses...), en lien avec l'actualité du ministère ;
3) Accompagner et former les utilisateurs aux outils numériques dédiés à la recherche de l’information et l’usage des ressources (portail en ligne, bases de données) ;
4) Participer aux activités de service au public : accueil des lecteurs de la bibliothèque, traitement des recherches documentaires (réponses aux demandes sur place et à distance) ;
5) Dépouillement des titres de périodiques portant sur des sujets sociétaux (sciences sociales et humaines).
Profil recherché
Connaissances
Gestion documentaire
Maîtrise
Environnement et métiers du ministère
Maîtrise
Technologies/techniques domaine infor.
Maîtrise
Savoir-Faire
Etre autonome
Maîtrise
Mener une veille
Maîtrise
Travailler en équipe ou en réseau
Maîtrise
Rechercher des données, des informations
Expertise
Utiliser les outils informatiques dédiés
Maîtrise
Utiliser les logiciels/ outils du poste
Maîtrise
Savoir-Etre
Etre rigoureux
Maîtrise
Esprit de synthèse
Maîtrise
Sens de l'organisation
Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Faire preuve de capacité d’adaptation
Maîtrise
Niveau BAC+3 ou BAC+5 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- LAURENCE.MEYER@JUSTICE.GOUV.FR
- JEAN-REGIS.CATTA@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. En tant qu’acteur clé de la modernisation de l’action publique, il accompagne les grandes réformes, soutient la transformation numérique, promeut l’ouverture des données publiques et veille à la performance globale de l’institution. Le SG est notamment chargé de la mise en oeuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite des chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation. Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie. Interface entre les directions métiers, les juridictions, les services déconcentrés et les partenaires interministériels, il facilite les synergies et porte une vision interministérielle cohérente et opérationnelle.
Descriptif du service
Rattaché au secrétariat général du ministère de la Justice, le service des affaires juridiques, de l’expertise, et de la stratégie (SAJES) pilote les affaires juridiques générales, la modernisation de l’administration centrale et déconcentrée, et développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des directions du ministère. Il est également en charge de la mise en oeuvre du projet open data des décisions de justice, en lien avec la Cour de cassation et le Conseil d’État. Son action s’étend sur des domaines aussi variés que le contentieux, l’évaluation des politiques publiques, les archives et la documentation, la politique de la donnée. Le SAJES contribue activement à la diffusion des expertises et à l’innovation au sein du ministère et de ses réseaux.
Composition et effectifs du service
120 agents
Votre hiérarchie
N+ 1 : Cheffe du bureau de la politique documentaire N + 2 : Sous-directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation du travail : 38 heures de travail hebdomadaires, télétravail possible sur convention
Restauration : restaurant administratif sur le site
Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E/parking pour voitures et vélos -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Documentaliste
