DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F
Référence : MINT_BA075PNB-126778
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : PRÉFECTURE DE POLICE - DOPC SDPIGTAP 1 BIS RUE DE LUTECE 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
- assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
- assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
- Élaboration et diffusion des instructions à l’ensemble de la Sous-Direction.
- Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations…)
- Traitement des avancements de la Sous-Direction
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.
Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l’UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l’EM et le sous-directeur.
Composition et effectifs du service
L’activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).
Il est composé de 2 unités : une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l’Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.
Liaisons hiérarchiques
Les autorités de la Sous-Direction : le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).
L’autorité du BCOM : Major Rulp.
Liaisons fonctionnelles
Tous services DOPC , Tous services PP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2026
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité
Sens de la discrétion primordial pour occuper ce type de poste.
Bonne connaissance des outils informatiques
régime hebdomadaire, avec badgeage
Amplitude horaire : ( 40h30/ semaine) : 08h30-12h06 / 13h00-17h30
Qui contacter ?
- Major à l’échelon exceptionnel Leleu Benoit : 01 53 71 38 94
- SACN Sofia CENCIG : 01 53 71 38 92
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
