DOPC SDPIGTAP DSPI SGI CGE Assistant d'administration générale H/F
Référence : MINT_BA075PNC-118696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : Grand Palais - Cours de la Reine 75008 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Saisies journalières sur GESTT et MCPN
Saisine et réception des courriers sur ALICE
Gestion médicale (CMO et BS), demandes de stages, demandes de mutations
Transmission enquêtes administratives
Rédaction d’états mensuels et trimestriels (BS, médical, organigramme, situation numérique…)
Saisies sur DIALOGUE 2: changements d’adresses, notation, demande de mutation, avancements
Diffusion notes internes et notes diverses transmises par la DSPI
Archivage
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Compagnie de Garde de l’Élysée (CGE) est rattachée à la division de sécurisation de protection des institutions (DSPI) de la Sous-direction de la Protection des Institutions des Gardes et des Transferts de l’Agglomération Parisienne (SDPIGTAP), appartenant à la Direction de l’Ordre Public et de la circulation (DOPC).
La mission de la Compagnie consiste en la protection extérieure du Palais de l’Élysée.
Composition et effectifs du service
Corps de commandement : 6
Corps d’encadrement et d’application : entre 250 et 300
PATS: 2
Liaisons hiérarchiques :
Chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Entités opérationnelles et péri-opérationnelles de l’unité
Externes : secrétariat de division (DSPI)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
savoir communiquer : niveau expert requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin de publication : 31/12/26
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
PP/DOPC/SDPIGTAP/DSPI/SGI/Compagnie de Garde de l’Elysée
Grand Palais
Cours la Reine
75008 PARIS
Ligne 1 ou 13 arrêt Champs-Elysées-Clémenceau, ou RER C arrêt Invalides
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GRH06
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Cycle de travail en régime hebdomadaire 5/2 (régime de 40h30)
Amplitude horaire ouverture 08h30-12h00 / 12h45-17h15 (journée longue 1 fois/semaine 08h30-12h00/12h45-17h45)
Amplitude horaire fermeture : 09h15-12h45/13h30-18h00 (journée longue 1 fois/semaine : 08h45-12h45/13h30-18h00)
Étude en cours pour la mise en place des horaires variables
Discrétion, savoir travailler en équipe, disponibilité
Qui contacter ?
Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de la CGE : 01-87-89-97-37
Coordinatrice des secrétariats de la DSPI : 01--55-43-64-50
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
