DOPC SDRCSR DRM SCM - Assistant d'administration générale H/F
Référence : MINT_BA075PNC-127295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : Service des Compagnies Motocyclistes - 18 rue Chanoinesse 75004 PARIS - DOPC/SDRCSR/DRM/SCM 75
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion du courrier au sein de la DRM incluant les 3 CTCSR
Enregistrement du courrier local
Saisie sur Dialogue des notations
Avancements et autres…
Gestion du CET
Gestion des mutations
Traitement des dossiers administratifs
Accueil des fonctionnaires et répondre aux diverses sollicitations
Gestion de la messagerie
Traitements des dossiers médicaux
Gestion de la formation
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Gestion administrative du personnel de la Division Régionale Motocycliste
Composition et effectifs du service :
SCM et les 3 CTCSR (92-93-94) composés de membres du corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, administratifs et policiers adjoint
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, son adjoint, les autorités de la DRM et les bureaux de commandement des Sous-directions de la DOPC
Liaisons fonctionnelles :
Services de la DOPC, SGORH, UGIP, SGOEIF et les 3 bureaux des 3 CTCSR composantes de la DRM
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau pratique requis
Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin de publication : 31/12/2026
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Service des Compagnies Motocyclistes
18 rue Chanoinesse
75004 PARIS
RMFP : ERGRH002
REMI : FP2GRH06 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire 40h30
- Renforcer et coordonner l’ensemble des taches dévolues constituant le secrétariat administratif.
- Connaissance de l’outil informatique et notamment les logiciels Alice, Dialogue, Coliséa, Chorus DT
- Gestion des dossiers accidents
- Gestion des dossiers médicaux
- Classement de toutes pièces administratives/archivage service
- Gestion de la formation des effectifs
Qui contacter ?
Chef de bureau ou son adjoint au 01-53-71-54-60
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV
Lettre de motivation
Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires) disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 15/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
