DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny

Groupe RIFSEEP : 3

Domaine(s) fonctionnel(s) :
Exploitation et maintenance des bâtiments FPBAT010 - FPBAT016
Contrôle LOG0005A
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros

En tant que gestionnaire du site, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cité administrative de Bobigny, et conduisez des projets de travaux.
1. Assurer la gestion administrative de la cité administrative

Assurer le suivi de la convention d'utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine
Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur
Organiser et animer les conseils de gestion (préparation de l'ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions)

2. Assurer la gestion budgétaire et comptable de la cité administrative

Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d'investissement
Participer à l'élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d'entretien, etc.)
Assurer le suivi budgétaire des dépenses
Assurer la refacturation aux directions occupantes : calcul des quotes-parts, émission des titres de perception et suivi des recettes

3. Volet Chorus
Saisir les demandes d'achat (DA) dans Chorus Formulaires et suivre leur transformation en engagements juridiques (EJ)
Constater et certifier le service fait
Suivre l'exécution des engagements juridiques et la consommation des crédits (restitutions Chorus, suivi des restes à payer)
Traiter les demandes de titres de perception dans le cadre de la refacturation aux occupants
Assurer le suivi des factures en lien avec le BAFA et le centre de services partagés (relances fournisseurs, litiges, délais de paiement)

4. Conduire des projets de travaux

Piloter des projets de travaux d'aménagement, d'entretien ou de rénovation : définition du besoin, montage administratif et financier de l'opération, coordination des intervenants et des entreprises, suivi de l'exécution jusqu'à la réception, en lien avec les agents du BLAI
Participer à la passation et au suivi des marchés de services et de travaux afférents, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA)

5. Référent Service Public Ecoresponsable
Le rôle du référent SPE est de mener à bien les objectifs fixés par la circulaire du 21 novembre 2023 relative à l’engagement pour la transformation écologique de l’État, en lien avec les responsables SPE de la préfecture de la région d’Île-de-France.
Le référent SPE a notamment pour mission de réunir les éléments en vue de la constitution des deux documents annuels suivants :
- le plan de transformation écologique (actions qui vont être mises en place sur l'année N+1) ;
- le rapportage (actions mises en place année N-1) des données correspondant aux indicateurs de la circulaire du 20/11/23.