DRH - A - Administrateur fonctionnel du SIRH LUTECE4YOU - coordonnateur de l'accompagnement SIRH
Référence : 2026-2196622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 1-5 Massillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPNUM021
FPNUM006
FPGRH019
Vos activités principales :
Ce poste regroupe 3 activités axées sur des missions gestion des évolutions SIRH et d’assistance fonctionnelles auprès des utilisateurs.
70% de l’activité concerne l’administration fonctionnelle du SIRH Lutèce 4YOU, le management des évolutions du SIRH et le support à l’activité des 300 gestionnaires du SIRH, principalement issus des bureaux de gestion RH de la sous-direction des personnels et des services RH locaux de proximité, dans les Directions d’Emploi.
A cette fin vous,
- effectuez les paramétrages demandés (créations d’UOs, de grades, refonte de grilles indiciaires, etc.) et lancez les chaines de traitements à compétence BASIRH (avancements d'échelons, traitement de masse, etc.) jusqu’à leur parfait achèvement ;
- gérez les incidents et anomalies rapportés par les bureaux métiers ;
- prenez en charge les besoins d'évolutions fonctionnelles du SIRH jusqu'à leur mise en production ;
- concevez et mettez en œuvre les plans de test pour garantir la qualité et la conformité des développements demandés ;
- rédigez, tenez à jour et diffusez les modes opératoires,
- élaborez des requêtes SIRH et tenez à jour la base mise à disposition des utilisateurs ;
- travaillez en étroite collaboration avec la DILT le MOE et le prestataire de Tierce Maintenance Applicative pour garantir une disponibilité optimale du SIRH.
20% de l’activité concerne la coordination et l’accompagnement en gestion SIRH.
Dans ce cadre, vous,
- animez des séances de coaching permettant aux gestionnaires d'appréhender les modes opératoires, les bonnes pratiques de gestion et ainsi, fiabiliser leurs saisies SIRH, Lutèce et Dialogue2 ;
- pilotez la production des indicateurs demandés par la hiérarchie pour les populations Ville et Etat, en les rendant uniformes ;
- pilotez la mise à jour des unités structurelles dans chaque SIRH.
10% de l’activité concerne une contribution à l’effort de traitement, en matière d’assistance de niveau 1, aux utilisateurs du SIRH Dialogue2.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Evolution vers des missions de management ou de responsable d'exploitation du SIRH.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaissances fonctionnelles approfondies des SIRH HR-ACCESS, de l’informatique bureautique et des outils collaboratifs / niveau maîtrise requis.
Recette technico-fonctionnelle d’un module SIRH /niveau maîtrise requis
Connaissance du statut général de la fonction publique territoriale / niveau maîtrise à acquérir
Compréhension des processus métier RH / niveau maîtrise à acquérir
Analyser les besoins utilisateurs/ niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise requis
Transmettre des savoirs
/ niveau pratique requis
Capacité à traduire les besoins RH en solutions techniques / niveau
maîtrise requis
Appliquer une réglementation /niveau
maîtrise –requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de
méthode / niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter pour monter en compétences / niveau
maîtrise requis
Sens du service, écoute active pour traiter les besoins utilisateurs / niveau maîtrise
requis
Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie /
niveau maîtrise à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Activités du service
La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents.
Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access.
Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH.
Descriptif du service
Activités du bureau
DIALOGUE2 : En collaboration étroite avec la Direction de l’'application et de la DRHFS, le BASIRH assure la fonction de soutien fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH & paie du SGAMI-IDF et ceux des directions de la préfecture de police, soit 2000 gestionnaires.
SIRH LUTECE 4YOU : le BASIRH est maître d’ouvrage, assure la direction de l’application et pilote l’activité SIRH des 300 gestionnaires RH & paie de la DRH et ceux des directions d'emploi. Le management projet, LUTECE 4YOU, est assuré avec l’étroite collaboration de la DILT le maître d’œuvre, et du prestataire TMA.
Composition et effectifs du service
Service synthèse et ressources : 65 ETP dont 13 cadres A
BASIRH : 17 ETP dont 6 cadres A (ingénieurs SIC), 4 secrétaires administratifs, 4 agents administratifs et 3 apprentis en mastère.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du BASIRH et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les services du SDP et RH de proximité des directions d’emploi.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police
Direction des ressources humaines
Sous-direction des personnels
Service de la synthèse et des ressources (SSR)
Bureau d’Administration des SIRH
1-5 rue Massillon
75 195 PARIS CEDEX 04Qui contacter ?
Le Chef du BASIRH au 06 40 54 84 70
Adresse mail du service : pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire 39 h par semaine. Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, discrétion et confidentialité exigés.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire des systèmes applicatifs