DRH - Coordinateur indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs

Groupe RIFSEEP : 1
 Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA), la section indemnitaire, paye secondaire et juridique composée de 6 agents (dont la cheffe de section et son adjointe), est chargée de mettre en paiement, dans le respect de la réglementation applicable à la paye, les éléments accessoires à la rémunération et notamment :

Pour le pôle « indemnités » :
- astreintes, permanences et interventions
- indemnités horaires de travaux supplémentaires
- indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels
- vacations de jury de concours et vacations élections 
- allocation forfaitaire « télétravail »
- indemnités de rupture conventionnelle et départ volontaire

Pour le pôle « primes » :
- les campagnes annuelles de CET
- celles du CIA et de la PRE
- les primes d’installation et primes de restructuration

En fonction de l’activité de la section, chaque pôle est amené à appuyer l’autre s’agissant des primes et indemnités à mettre en paiement. Par ailleurs, peuvent être traitées d’autres primes ou indemnités à récurrence faible ou exceptionnelles (exemple : primes JOP, etc.).
Garant du bon fonctionnement de la mise en préliquidation des différentes primes et indemnités, vous assurerez le rôle de référent de premier niveau auprès de vos collègues, des directions centrales du Ministère de l’intérieur et de votre hiérarchie.

A ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents administratifs en administration centrale et/ou de la mise en paiement d’un ou plusieurs élément(s) accessoire(s) à la rémunération rémunération et interviendrez dans le cadre d’un travail d’équipe. Parallèlement, vous serez chargé(e) d’assurer le suivi budgétaire, la coordination avec différents services payeurs et la mise en préliquidation des des indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels.
- La section est en outre chargée de mettre à jour les cotisations acquittées sur la base de rémunérations accessoires au traitement indiciaire pour les fonctionnaires (RAFP) du périmètre SG.
 - La section est également amenée à élaborer des fiches financières sollicitées dans le cadre des mutations/détachements entrants et sortants.
Vos missions consisteront à :
- réaliser le suivi et la mise en préliquidation de l’indemnité de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels
- réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs et dans les différents tableaux de suivi
- réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles, contrôle des retours de paie)
- procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers
- assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des référents RH des différentes directions au profit de leurs agents.