DRH-Gestionnaire ressources humaines des apprentis

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Accompagnée dans ses tâches par l’adjoint à la cheffe de pôle, le gestionnaire sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, constitution des dossiers de prise en charge, vérification des contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats d’apprentissage dans le SIRH Dialogue 2, déclaration auprès de la DRIEETS , déclaration préalable à l’embauche, déclaration d’emploi d’un agent de nationalité étrangère, traitement des avenants et décisions de fin de contrat, attestation de salaire, attestation pôle emploi, solde de tout compte et certificat de travail ;
- suivi statistique des apprentis recrutés par l’ensemble des services du ministère de l’Intérieur et des outre-mer afin de permettre un suivi quantitatif et qualitatif ;
- prise en charge financière des apprentis : saisie des mouvements sur le SIRH Dialogue, transmission des pièces justificatives au comptable public, enregistrement des revalorisations éventuelles, saisie des coupures de paye, vérification et contrôle de la paye ;
- préparation et mise en œuvre de la campagne de recrutement des apprentis du ministère de l’intérieur et des outre-mer 2026-2027, en accompagnant les directions d’emploi (le cas échéant : participation à des réunions, visioconférences, entretiens téléphoniques afin d’expliquer les procédures administratives et les règles de gestion dans le recrutement des apprentis).
Au sein du pôle, le gestionnaire est l’un des référents des directions d'emploi. A ce titre, il répond aux sollicitations diverses concernant les apprentis.
Ce poste vous donnera l'occasion de travailler avec l'ensemble des directions d'administration centrale et de faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye.
Activités du service :
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
En son sein, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :
- Section accompagnement des parcours ;
- Section mobilité et emplois fonctionnels ;
- Section des contractuels et des emplois non permanents
Composition et effectifs du service :
Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 71 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l’État), une adjointe au chef du bureau (conseiller d’administration), 3 cheffes de section (attachée principaux ou attachées), 3 adjoints de cheffes de section(attachés) et de 63 gestionnaires de catégorie B et C.
La section des contractuels et personnels non permanents, composées de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission et délégués du préfet.