DRHFS (BAP) Gestionnaire du soutien des personnels et des familles n°1 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Placé au sein des deux pôles de la mission de soutien des personnels et des familles, le titulaire du poste assure l’instruction des demandes de mutation à caractère dérogatoire et des dossiers de prestations à caractère social individuelles (APEH…)

1/ Gestion de l’instruction des demandes de mutation à caractère dérogatoire :


- Instruire, au sein du pôle, des demandes de mutation à caractère dérogatoire inter-SGAMI ;
- Réaliser des fiches de synthèse et rédiger des courriers ;
- Assurer le suivi des décisions (courriers de notification, classement des documents et dossiers reçus par le pôle, participation à la réalisation des statistiques) ;
- Préparer l’archivage des dossiers de mutation à caractère dérogatoire en fin d’année.


2/ Gestion de dossiers de prestations individuelles par le pôle soutien social et financier :


En complément des activités exercées en binôme sur le pôle soutien social et financier (appui aux remontées d’activité, suivi des APEH, établissement des états liquidatifs mensuels et rédaction des dossiers de secours d’urgence), l’agent est chargé des missions suivantes :
- rédiger les courriers de condoléances destinés aux services confrontés au décès d’un agent, en adaptant les modèles aux circonstances, dans le respect des délais et des règles de confidentialité ;
- assurer le suivi administratif des contrôles relatifs aux APEH sur le périmètre de l’administration centrale, conformément aux procédures en vigueur.
À ce titre, l’agent :

* réalise les contrôles spécifiques des dossiers, à partir des outils de suivi mis à sa disposition ;
* renseigne les tableaux de suivi et met à jour les données relatives aux contrôles effectués ;
*signale les anomalies constatées et assure le suivi de leur régularisation en lien avec les interlocuteurs concernés ;
* participe à la fiabilisation des données et au bon déroulement des procédures de gestion.


ACTIVITÉS DU SERVICE :


2 pôles au sein de la mission de soutien des personnels et des familles (MSPF)


• le pôle des mutations à caractère dérogatoire (MCD) ;
• le pôle de soutien social et financier (PSSF)
Gestion des prestations individuelles (secours, allocations aux parents d’enfants handicapés, bourses d’études aux orphelins de la police nationale), pilotage de crédits du titre 2 et hors titre 2, suivi des familles de fonctionnaires décédés en mission ou pour des motifs imputables au service.