DRHFS (BEPAM) Secrétaire du BEPAM en charge de la coordination opérationnelle n°2 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Dans le cadre du secrétariat, vous serez amenée à :
- travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du BEPAM ;
- assurer le remplacement de la secrétaire mutualisé BEPAM-DTT-SIP en période d’absences.


Votre activité consistera essentiellement en un travail de secrétariat.
Ainsi vous contribuerez à la planification et l’organisation des missions du BEPAM et aurez pour missions de :
- assister la cheffe du BEPAM et son adjoint (e) dans l’organisation du travail ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
- récupérer, enregistrer, rédiger et traiter le courrier ;
- organiser les agendas et les réunions (réservation de salles, de visioconférences etc.) ;
- organiser l’archivage, notamment numérique, du bureau ;
- organiser la logistique des déplacements des agents de ce service ou des stagiaires (télégrammes de convocations, réservation de moyens de transports etc.) ;
- prendre en charge la logistique, les fournitures, etc. ;
- suivre toutes les demandes transversales, qui concernent tous les agents du bureau (télétravail, congés, formations, compte épargne temps, propositions de décoration, suivi des grévistes PATS, etc.) ;
- de soutenir le bureau dans ses dossiers transversaux (plan de la qualité RH, …) et lors des temps forts (réunions de service, de groupes de travail, de séminaires, etc.).


Logiciels métier utilisés : GesTT, MAARCH, CHORUS, GEDEM, SETNA, OEB.


ACTIVITÉS DU SERVICE :


Composée de deux sections (accompagnement dans la carrière et accompagnement managérial), ainsi que d’une mission stratégie et d’un secrétariat, le BEPAM accompagne les personnels de la Police Nationale qui le demandent dans leur évolution professionnelle, ainsi que les managers dans le développement de leurs compétences managériales (pôle coaching).
Vous devrez entretenir et développer un relationnel de travail avec tous les membres du bureau (CMPP et coachs) et les interlocuteurs des membres du bureau, à savoir les secrétariats de la DRHFS et des autres services de la police, les bureaux de la DRHFS, les services de la police nationale, notamment ceux du domaine de la RH…

Activités du service :


Conseil en évolution professionnelle et accompagnement au développement managérial (individuel et collectif), au sein du BEPAM, bureau positionné depuis la réforme de la PN en 2023 au sein de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines.


• Composition et effectifs :
Le BEPAM est composé d’une équipe de direction affectée en administration centrale, composée de deux sections (accompagnement managérial et accompagnement professionnel et partenariats), ainsi que d’une mission stratégie et d’un secrétariat. Les CMPP sont affectés en zone de défense et de sécurité de métropole, dans la capitale de zone (Paris, Lille, Metz, Lyon, Marseille, Bordeaux et Rennes).