DRHFS (BMSEP) Assistant(e) administratif(ve) des droits et moyens syndicaux n°1 H/F

Groupe RIFSEEP : 2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


En appui de la chefferie de bureau et des gestionnaires, vous assurez un accompagnement transversal dans le cadre des commandes transmises au BMSEP et de la gestion des droits et moyens alloués aux organisations syndicales.


A ce titre, vos missions s’articulent autour :


- de la tenue d’un journal de bord portant sur le traitement des commandes de l’administration et des demandes des organisations syndicales ;
- du suivi de l’actualisation des divers documents du BMSEP (planning congés, annuaires, fiches de renseignements, fiches de procédures, tableaux de suivi, etc.) ;
- de l’harmonisation et de l’amélioration (forme) des productions émanant du BMSEP ;
- de la rédaction des mails et courriers de réponse aux différentes commandes (cab MI/DGPN, DRHFS, etc.) ;
- de la numérisation et du classement des factures relatives aux dotations financières attribués aux organisations syndicales représentatives ;
- de l’archivage des mails de la BAL fonctionnelle ;
- de la dématérialisation des archives physiques du BMSEP ;
- de la participation à l’organisation des élections professionnelles.



Les principales qualités attendues pour ce poste sont :
- le dynamisme ;
- la rigueur ;
- la capacité à travailler en autonomie ;
- la discrétion ;
- l’attrait pour le travail en équipe


Vous exercez vos missions sur la base du régime hebdomadaire de 39 heures.



ACTIVITÉS DU SERVICE :


Au sein du service juridique de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens, le bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles (BMSEP) a en charge l’organisation, avec la direction des ressources humaines du secrétariat général, des élections professionnelles au sein du ministère de l’intérieur.
Le BMSEP gère également les droits et moyens alloués aux organisations syndicales du périmètre police, permettant aux agents bénéficiaires d’exercer leurs activités syndicales. A ce titre, le BMSEP est le garant du respect du droit syndical au sein de la police nationale.
• Composition et effectifs du service
Le bureau des élections professionnelles et des moyens syndicaux est composé de :
- 1 chef de bureau (A) ;
- 1 adjoint (A) ;
- 4 gestionnaires (B) ;
- 1 assistant (C).
• Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef du bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles
Chef du bureau des moyens syndicaux et des élections professionnelles
• Liaisons fonctionnelles
Organisations syndicales – DGAFP – cabinets MI et DGPN – DRH-MI – directions d’emploi et services centraux et déconcentrés de la police nationale – SGAMI et DTPN