DRHFS (BRHFP) Chef(fe) de la section apprentis, finances et formation H/F

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


En qualité de chef(fe) de la section des apprentis, des finances et de la formation, vous êtes en charge de :


1. L'organisation de la section et du management des agents qui consistent en :



- Gestion RH, encadrement et animation d'une équipe de collaborateurs (5 effectifs) ;


- Impulsion, coordination et mise en œuvre des projets et procédures métiers.


2. La coordination et la supervision production comme suit :


- Participation au dialogue de gestion et de programmation budgétaire ;


- Suivi budgétaire des moyens de fonctionnement et de la formation de la DRHFS ;


- Suivi de dépenses relatives aux frais de mission et de représentation des agents de la DRHFS ;


- Centralisation des besoins et passation des commandes de moyens matériels/mobiliers et informatiques.


3. L’impulsion et le suivi du contrôle interne financier qui consiste à :


- Mise en œuvre et développement des outils de maitrise des risques financiers (organigrammes fonctionnels nominatifs, cartographie des risques, plan de contrôle…)




4. L’élaboration et exécution du plan local de formation de la DRHFS :


- Suivi du plan de formation ;


- Prise en compte des besoins en stages gratuits et payants des agents de la DRHFS.


5. Assurer le rôle de référent laïcité de la DRHFS :



- Conseil aux chefs de service et aux agents pour la mise en œuvre du principe de laïcité, notamment par l'analyse et la réponse aux sollicitations de ces derniers portant sur des situations individuelles ou sur des questions d'ordre général ;


- Sensibilisation des agents au principe de laïcité et diffusion de l'information au sujet de ce principe.



6. Assurer le rôle d’ambassadeur Universeine et de référent archives pour le service de l’administration générale :


- Accompagnement les agents du SAG au changement dans le cadre de déménagement sur le site Universeine (ateliers d’information, de sensibilisation, conseils aux agents, travail en réseau avec l’ensemble des ambassadeurs Universeine) ;


- Accompagnement les agents du SAG dans la gestion de leurs archives (en lien avec la mission des archives nationales), participation aux réunions avec les référents archives de la DRHFS.



7. Les relations avec les entités partenaires :


-Animation ou participation aux réunions avec les partenaires internes et externes sur les sujets budgétaires, RH et de formation.



ACTIVITÉS DU SERVICE :


Le BRHFP assure la gestion de proximité des 700 agents de la DRHFS. Il applique la politique impulsée par les bureaux de gestion concernant : le suivi de l’affectation, les campagnes d’avancement, les campagnes indemnitaires, les campagnes de mobilité, le recrutement contractuel, la prévention des risques professionnels, l’exécution du budget HT2 et la mise en œuvre du plan local de formation.