DRHFS (SSPO) Secrétaire du SSPO H/F

Groupe RIFSEEP : 2
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Au sein du Service de soutien psychologique opérationnel (SSPO) service rattaché à la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP), le titulaire du poste exerce les missions suivantes :


Assistance de la cheffe de service et de ses collaborateurs directs (5 personnes) dans l’organisation quotidienne du travail et contribution au bon déroulement des activités du service  :
- Gestion de l’agenda
- Gestion des déplacements sur Chorus DT (réservations, ordres de mission, frais de déplacement)
- Organisation et préparation des réunions du service, des jurys de recrutement
- Réservation des salles de réunion (et mise en place de la salle), de n° pont pour des visio-conférences
- Accueil téléphonique
- Secrétariat (convocations, mise à jour de l’annuaire etc …), mise en forme de supports écrits
- Traitement des signalements et des bulletins quotidiens (veille de la boite fonctionnelle)
- Transmission des candidatures reçues pour les emplois de psychologues et des demandes de stages
- Planification des astreintes téléphoniques nationales du service, transmission hebdomadaire des informations nécessaires aux psychologues d’astreinte
- Établissement des états d’astreintes trimestriels, des états de recensement des jours télétravaillés
- Suivi du budget de fonctionnement du réseau
- Suivi des supervisions des psychologues
- Suivi administratif des psychologues d’administration centrale
- Participation au suivi des données d’activité des psychologues (SISSPO) et des indicateurs RPS
- Participation à l’organisation matérielle du séminaire annuel du service
- Archivage


ACTIVITÉS DU SERVICE :


Le service de soutien psychologique opérationnel a été créé en 1996. Il est composé de 128 psychologues cliniciens répartis sur l’ensemble du territoire (DOM-COM compris), organisé en Cellules zonales de soutien psychologique opérationnel (CSPO) coordonnées par les PCZ (Psychologues coordonnateurs zonaux). Il est en charge de l’accompagnement psychologique des policiers dans l’exercice de leurs fonctions.

• Composition et effectifs du service
• 128 psychologues,
• 9 personnels administratifs répartis comme suit :
1 cat A « chef du pôle soutien administratif »,
1 cat C en charge du secrétariat.
7 cat C assistants administratifs des psychologues coordinateurs zonaux

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de soutien psychologique opérationnel (et son adjoint)
La sous-directrice de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels

• Liaisons fonctionnelles
- Cheffe du pôle administratif du SSPO
- Assistantes administratives des psychologues coordinateurs zonaux
- Tous services de la DRHFS
- Bureaux de gestion
- SGAMI, SATPN
- Réseaux des professionnels de soutien