DRH/SDF/DGRS/DA/PSC/C-Gestionnaire des demandes de stages conventionnés
Référence : 2026-2341661
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Direction des ressources humaines Sous direction de la formation Département de la gestion des ressources et des stages Division administrative Pôle des stages conventionnés - Localisation : 71 rue Albert, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales
Le titulaire du poste participe, sous l'autorité de la cheffe de pôle, aux tâches de la mission d’accueil des stagiaires :
- Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (scolaires, étudiants, policiers municipaux, etc.) dans le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne
- Consultation des services susceptibles de réaliser l’accueil ;
- Vérification de la recevabilité des dossiers ;
- Élaboration ou validation des conventions de stages ;
- Coordination des stages en liaison avec les services d’accueil et établissements d’enseignement ;
- Rédaction de courriers-type ou le cas échéant adaptés à des situations particulières.
Utilisation de l'application GIDES dédiée au suivi des demandes de stages conventionnés.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter, entre autres, l’accès aux concours et examens professionnels du type SACN.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
/niveau maîtrise – requis
- Connaître l'environnement professionnel
/niveau maîtrise – A acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
/niveau maîtrise – requis
- Savoir rédiger
/niveau maîtrise – requis
- Savoir appliquer la réglementation
/niveau pratique – requis
- Savoir travailler en équipe
/niveau maîtrise – requis
Savoir-être
- Savoir accueillir et avoir le sens des relations humaines
/niveau pratique – requis
- Savoir communiquer
/niveau pratique – requis
- Savoir s'adapter
/niveau pratique – requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe de pôle–Tél. 01.53.60.58.63. La cheffe de la division administrative-Tél. 01 53 60 58 63
- La cheffe du département de la gestion des ressources et des stages - Tél. 01 53 60 58 30
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel
Activités du service
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état-major et de deux départements (département de la gestion des ressources et des stages, département des formations) et s'appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de- Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et le centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).
Dirigé par une attachée principale, le département de la gestion des ressources et des stages est composé de trois divisions :
- division administrative, dont dépend le pôle des stages conventionnés ;
- division des moyens opérationnels et logistiques ;
- division de la gestion des stages externes.
Ce département coordonne les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires au déroulement des formations mises en œuvre pour tous les personnels de la préfecture de police.
Il assure la coordination des stages extérieurs : stages conventionnés pour les personnes extérieures, stages police organisés par les services extérieurs à la préfecture de police (DRHFS...)
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La sous-direction de la formation est constituée d'un effectif d'environ 330 agents.
Le département de la gestion des ressources et des stages est composé d'un effectif de 49 agents.
Le pôle est composé de 5 agents dont la cheffe de pôle
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du pôle des stages conventionnés ;
La cheffe de la division administrative ;
La cheffe du département de la gestion des ressources et des stages et son adjointe ;
Liaisons fonctionnelles
Sous-direction de la formation : unité des accueils du département des formations - pôle financier de la division administrative - CTSF des départements de la petite couronne.
Correspondants formation de l'ensemble des services de la préfecture de police
Tuteurs designés dans les services d'accueils des stagiaires
Secrétariat des établissements d'enseignement et demandeurs de stages ou de leurs représentants légaux (si mineurs)
À propos de l'offre
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Code fiche de l’emploi-type : ADM006A
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
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Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Autonomie – Bonnes qualités rédactionnelles - rigueur - discrétion - réactivité respect des délais.
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative