DRH/SDP/SSR/BASIRH/A-Chef de section "LUTECE 4YOU" - Administrateur fonctionnel du SIRH
Référence : 2026-2200595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Direction des ressources humaines Sous-direction des personnels Service de la synthèse et des ressources (SSR) Bureau d'Administration des SIRH 1-5 Rue Massillon 75004 Paris - Localisation : 1-5 Rue Massillon, 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Vous êtes le leader technico-fonctionnel en matière de programmation de la paie et d’assistance fonctionnelle à l’endroit des services de gestion de la sous-direction des personnels et des directions d’emploi de la Préfecture de police de Paris.
Ces compétences doivent vous permettre de garantir le bon fonctionnement du SIRH B LUTECE C pour délivrer tous les services attendus, paie, charges et gestion de la carrière.
Vous êtes le référent vis-à-vis des utilisateurs du SIRH, des partenaires institutionnels tels, le service de gestion comptable paye de la DGFIP en charge du compte préfecture de police de Paris, le bureau du budget spécial de la préfecture de police de Paris.
Vos activités s’articulent autour des deux missions suivantes :
1. Administrateur fonctionnel : (activité principale 70 %)
En votre qualité d’expert paie et d’administration du personnel, vous pilotez, contribuez et animez les travaux nécessaires
au bon fonctionnement du SIRH LUTECE 4YOU. Ces travaux sont récurrents, déblocages des dossiers de paie, des calculs
erronés, de la ventilation budgétaire, mais ils peuvent être de nature ponctuel s’agissant notamment des nécessités d’évolutions réglementaires.
À ce titre, vous devrez :
• Contrôler et analyser les expressions de besoin des bureaux de gestion ;
• Contrôler et superviser le traitement des tickets GLPI par la section que vous animez ;
• Contribuer à la mise à jour des modes opératoires sur l’ensemble des procédures mises en œuvre ;
• Contribuer à la formation des utilisateurs par synergie avec le coordonnateur de l’accompagnement métier du
BASIRH ;
• Garantir que les différents traitements sont correctement exécutés à savoir le calcul de Paie, la clôture de Paie, la
génération des états de contrôle et les déclarations de fin de mois et notamment la DSN ;
• Piloter la délivrance des indicateurs métiers (états de charges, bande de virements, etc.) aux bénéficiaires ;
• Participer à la recette des programmes applicatifs livrés par le prestataire et remonte toutes difficultés à sa
hiérarchie, en particulier le chef d’exploitation ;
• Effectuer pour partie les paramétrages de l’application ;
• Participer aux réunions de suivi de projet avec les autres membres du bureau, la maîtrise d’œuvre et le prestataire
en charge de la tierce maintenance applicative
Sous l’autorité du chef d’exploitation, adjoint au chef de bureau, vous planifiez et suivez les travaux nécessaires au bon
fonctionnement du SIRH, en vous appuyant sur les compétences techniques MOE du prestataire et de la DILT, l’exploitant
du SIRH.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Constitution et élaboration de la paie et connaissance des terminologies comptables et sociales afférentes.
Niveau expert – à acquérir
Règles de gestion administrative de la carrière des agents publics RH
Niveau maîtrise – requis
Connaissances actualisées en DSN, législation sociale et du travail en matière de rémunération
Niveau maîtrise – requis
Paramétrage et utilisation des progiciels RH, ERP intégrés (paie et ADP), type HR-ACCESS 4YOU
Niveau maitrise – requis
Bureautique informatique, outils statistiques tableaux, extractions de données, etc.
Niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise – requis
Savoir manager
Niveau maîtrise – à acquérir
Savoir rédiger
Niveau maîtrise – à acquérir
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique – requis
Faire preuve de rigueur et méthode
Niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise – requis
Capacité à travailler dans des délais contraints
Niveau maîtrise – requis
Goût pour les chiffres
Niveau expert – requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Le Chef du BASIRH au 06 40 54 84 70
- La Cheffe du service de la synthèse et des ressources : 07 72 17 45 90
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut B administration parisienne C (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents.
Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access.
Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH.
Activités du bureau
DIALOGUE2 : En collaboration étroite avec la Direction de l’application et de la DRHFS, le BASIRH assure la fonction de soutien fonctionnel pour l'ensemble des gestionnaires RH & paie du SGAMI-IDF et ceux des directions de la préfecture de police, soit 2000 gestionnaires.
SIRH LUTECE 4YOU : le BASIRH est maître d’ouvrage, assure la direction de l’application et pilote l’activité SIRH des 300 gestionnaires RH & paie de la DRH et des directions d'emploi. Le management projet, LUTECE 4YOU, est assuré avec l’étroite collaboration de la DILT le maître d’œuvre, et du prestataire TMA.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Service synthèse et ressources : 65 ETP dont 13 cadres A BASIRH : 13 ETP dont 5 cadres A (ingénieurs SIC), 3 secrétaires administratifs, 5 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le chef du BASIRH et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les services du SDP et RH de proximité des directions d’emploi.
À propos de l'offre
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Codes fiche de l’emploi-type :
FPNUM006
FPNUM021
FPGRH019Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr
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2. Management : (activité secondaire 30 %)
En votre qualité de chef de section vous animez et supervisez l’activité, dans l’objectif d’établir une moyenne de 3000 paies
et DSN certifiées chaque mois.
Vous dirigez, au quotidien, le travail de l’équipe et conduisez leur entretien professionnel, 4 agents de catégorie B et C.
Vous analyser, synthétisez, puis communiquez aux chefs de sections des bureaux métiers, toute information pertinente
permettant d’améliorer leurs saisies pour fiabiliser les dossiers SIRH.En tant que de besoin, vous rendez compte de l’activité de la section, et vous remontez toute information utile à votre
hiérarchie, le chef de bureau et son adjoint.Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire 39 h par semaine.
Votre cadre d’emploi vous engage à traiter des données personnelles sensibles qui, exigent rigueur, discrétion et
confidentialité, le tout dans un contexte de missions opérationnelles à multiples enjeux :
• Etablir une paie qualitative et disponible pour chaque agent ;
• Limiter les pénalités pour la préfecture de police, cas des déclarations sociales nominatives (DSN non conformes) ;
• S’inscrire dans un cycle le mensuel de paie, partagé avec le bureau de paye et l’exploitant du SIRH. -
Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire des systèmes applicatifs
