DRPP - Adjoint au chef du groupe secrétariat / commandes opérationnelles H/F
Référence : MINT_BA075PNB-114877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : DRPP - 6 rue de la Cité 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint au chef de groupe vous superviserez, en appui du chef de groupe, le travail de plusieurs agents de catégorie C et répartirez les tâches.
Les missions du groupe sont :
- Gestion des commandes opérationnelles : échanges d’information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
- Gestion et enregistrement des documents classifiés entrants et sortants de la direction, suivi et destructions
- Réception, enregistrement, et orientation vers les sous-directions du courrier (papier et numérique)
- Rédaction, correction ou mise en forme de documents (courriers, notes, supports de communication)
- Tenue de tableaux de suivi et d’enregistrement
- Liaison avec les différents services internes
- Accueil physique, gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du chef de service et de son adjoint
- Recueillir et synthétiser les indicateurs d’activité de la Direction
Gestion RH de proximité
- Toute demande de votre chef de section ou du chef de service
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Non Communicable
Composition et effectifs du service : Non communicable
Liaisons hiérarchiques : Chef de section / Chef de service
Liaisons fonctionnelles : non communicable
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix /
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
- savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : L’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la Direction du Renseignement ou dans d’autres services partenaires, et d’enrichir votre parcours professionnel.
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction du Renseignement de la préfecture de Police
7-9 Boulevard du Palais
75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 : ADM0004A
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Habilitation Très secret
Poste éligible à la prime PATS
Régime horaire 40h30 : 25 CA et 29 RTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Contacter : pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr
Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
