DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (chef de service) - COUR D'APPEL DE ROUEN
Référence : 2026-2218317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ROUEN
COUR D'APPEL DE ROUEN - Localisation : 36, rue aux Juifs - 76000 ROUEN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
1 – Assurer l'encadrement et le fonctionnement des services suivants :
· service de l'audiencement ;
· greffe des chambres pénales ;
· service de l'exécution des peines ;
· greffe de la chambre de l’instruction ;
· greffe de la cour d'assises de Seine-Maritime et de la cour criminelle départementale ;
· service des pièces à conviction
· service des archives pénales
Le directeur des services de greffe judiciaires assure l’encadrement quotidien de ces services.
· au niveau de la gestion des ressources humaines :
· organisation des services: définition des moyens humains, affectation des agents, élaboration des fiches de poste en collaboration avec les agents,
· gestion des conflits dans les services
· au niveau procédural :
· veille à la bonne maîtrise des pratiques de greffe
· met en place les réformes dans les services
· veille à la bonne application des textes
· assure la veille juridique
· participe au tri des archives et à la mise en forme des bordereaux de destruction et de versement
· participe au tri des pièces à conviction et à la mise en forme des bordereaux de destruction et de remise au service des domaines
Le directeur veille au bon fonctionnement de ces services et assure la conservation des minutes des services.
Le directeur des services de greffe judiciaires adjoint à la directrice de greffe, responsable des services de la chaîne pénale assure la gestion des archives de ces services (préparation et rédaction d’un bordereau de versement et d’un bordereau de destruction par an). De même, il prépare annuellement un bordereau de destruction de pièces à conviction.
2 - Responsable des statistiques pénales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- élaboration et diffusion des statistiques de la juridiction
- élaboration de la plaquette statistique de l'audience solennelle de rentrée judiciaire
3 - Référent du suivi des véhicules sous main de justice, des extractions judiciaires
4 – Encadrement du service informatique: encadrement des CLI de la juridiction
Le directeur encadre les 2 CLI de la juridiction et est amenée à partager le suivi informatique avec la directrice de greffe adjointe chargée des services civils dans les missions suivantes:
- Gestion de la sécurité informatique
- Suivi et mise à jour des logiciels d’application
- Gestion des BAL
- Ouverture des tickets TID, ODIN et suivi des tickets (pannes, ouverture des droits aux nouveaux arrivants…)
- Gestion des visioconférences administratives
- Gestion des sauvegardes informatiques
Le directeur est administrateur des logiciels utilisés par l'ensemble des services de la chaîne pénale (habilitations, profils utilisateurs, définition des droits d'accès) :
LOGICWIN ; LEXWIN ; EPWIN ; ACCWIN ; NPP ; CASSIOPEE
Profil recherché
Connaissances :
• statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• techniques managériales
• excellente maîtrise des outils informatiques
• excellentes connaissances de la procédure pénale
• rédaction administrative
• circuits administratifs
• droit pénal et procédure pénale
• réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
• règlementation relative à la gestion des scellés et des archives
• réglementation relative à la sécurité informatique
• organisation judiciaire
• connaître les circuits de communication
Savoir-faire
• appliquer les textes législatifs et réglementaires
• assurer la veille juridique
• savoir anticiper
• capacité à encadrer
• gérer les conflits et arbitrer
• conduire des entretiens, fixer des objectifs et établir les fiches de poste
• mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
• évaluer les résultats et engager des actions correctives
• expertiser et établir des états des lieux
• conduire un projet de service
• dégager des objectifs et des priorités
• déléguer
• animer une réunion
• organiser sa charge de travail
• veiller au respect des règles déontologiques
• alimenter et analyser les tableaux de statistiques
• rédiger des rapports, notes et courriers
Savoir être
-avoir une aisance relationnelle
-discrétion professionnelle
-esprit d'initiative et sens de l'entreprise
-être autonome, polyvalent, réactif
-sens de la hiérarchie, respect des instructions, savoir rendre compte
-qualités relationnelles, capacité de travail, esprit de collaboration
-avoir une communication efficace et adaptée
-savoir travailler dans l’urgence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.ca-rouen@justice.fr
- dga.ca-rouen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel de Rouen – 36 rue aux Juifs 76000 ROUEN
Descriptif du service
L’effectif localisé du greffe de la cour d’appel de Rouen est de de 52 fonctionnaires :
4 directeurs, 8 cadres greffiers, 20 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 11 adjoints administratifs et 5 adjoints techniques qui se répartissent au sein des services civils, de la chaîne pénale, des secrétariats et services support.
Pour les magistrats, l’effectif localisé est de 32 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet général.
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct est la directrice de greffe de la cour d’appel.
Vos interlocuteurs métiers
· Les usagers du service public
· Les auxiliaires de justice
· Les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
-
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES DANS CETTE OFFRE.
La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
Renseignements et candidatures :
Madame Catherine CHENEAU, directrice de greffe, 02 35 52 87 04 – dg.ca-rouen@justice.fr
Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à : rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr
-
Emploi offert en mobilité aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel
Directeur des services de greffe
Grade : directeur principal
Groupe RIFSEEP : 4
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Responsable de greffe