DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
• Organiser, planifier et superviser l’activité quotidienne du Bureau d’Analyse et de Synthèse en fonction des priorités du service et des échéances à respecter.
• Répartir les missions entre les agents, ajuster la charge de travail en fonction des contraintes et veiller à la continuité du service.
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe dans l’exercice de ses missions, en veillant à la diffusion des consignes, à la cohésion du collectif de travail et à la montée en compétence des personnels.
• Contrôler la qualité des procédures, des enregistrements et des productions réalisées sur LRPPN, ainsi que la fiabilité des données exploitées et restituées.
• Veiller au respect des délais de traitement, à la conformité des opérations réalisées et à l’application des instructions hiérarchiques.
• Apporter une expertise technique et fonctionnelle aux agents et à la hiérarchie sur les dossiers complexes, les procédures et l’utilisation des outils métiers, notamment LRPPN et ORUS.
• Assurer le suivi de l’activité du bureau au moyen d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de restitutions régulières à la hiérarchie.
• Identifier les difficultés de fonctionnement, anticiper les besoins du service et proposer toute mesure de nature à améliorer l’organisation, la qualité du service rendu et l’efficience des traitements.
• Participer à l’ensemble des missions du bureau et aux travaux transversaux conduits au sein du BCO.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau d’Analyse et de Synthèse assure le contrôle qualité des plaintes, procédures et pièces judiciaires dans les applicatifs dédiés, participe à la fiabilisation des enregistrements, alimente les outils de suivi et contribue à l’exploitation statistique des données du service. Il constitue un appui essentiel au fonctionnement du BCO et à la qualité de la chaîne de traitement de l’information judiciaire et administrative.

Composition et effectifs du service
Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est composé de cinq personnels administratifs de catégorie C.
Le chef du BAS assure l’encadrement fonctionnel et opérationnel de cette équipe. 

Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l’autorité de l’adjoint-chef BCO. Le titulaire rend compte régulièrement de l’activité du bureau, de l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des mesures correctrices mises en œuvre.
Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est placé sous l'autorité de :
-L’Adjoint administratif, Chef du BAS
-Le MEEX, Chef Adjoint du BCO
 
Liaisons fonctionnelles
Le chef du BAS est en relation régulière avec les personnels du commissariat, les interlocuteurs hiérarchiques du BCO, ainsi que les autorités judiciaires et interlocuteurs externes concernés dans le cadre du traitement et du suivi des procédures.