DTM25 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083260115000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l’activité Exploitation de la Direction.
- Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers.
- Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction.
- Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
- Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%).
- Suivi des projets et missions de l’activité Exploitation.
- Organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l’activité.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques.
- Organisation et classement des dossiers .
- Recherche et diffusion d’informations.
- Suppléance pour les missions administratives de la Direction.
Profil recherché
- Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l’information et de la communication.
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général .
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux.
- Missions et objectifs de la Direction.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
