DTNUM 75 SDAS BPAH Chef(fe) de Section Appui et Pilotage

Vos activités principales :

Au sein de la section Appui et Pilotage, en tant que chef de section, vous êtes chargé de :
- contribuer à la définition des objectifs assignés par le chef de bureau et manager l’équipe de la section en s’assurant de leur atteinte ;
Dans ce cadre, vous êtes amené à évaluer en permanence l’action de la section et à vous montrer force de proposition pour toute mesure visant à l’optimiser ou la rationaliser.
- assurer la gestion des ressources humaines de votre niveau (suivi de l’intégration des nouveaux arrivants, évaluations et définition des besoins en formation, fiches de postes) ;
- conduire des missions transverses confiées par le chef de bureau;
- rédiger les synthèses, tableaux de bord et rapports nécessaires à l’attention de votre chef de bureau ;
- conseiller le chef de bureau dans votre domaine de compétence ou celui de vos équipes ;
- animer les pôles de la section ayant en charge :
- le budget et les finances de la SDAS ;
- la structuration des éléments de facturation en vue de leur liquidation par la SDRAC ;
- l’exécution, le suivi, le contrôle des marchés pour lesquels la SDAS est bénéficiaire ;
- la production, le suivi, la bonne exécution des conventions, accords de service et conditions générales d’utilisation des services ;
- le suivi de l’externalisation des hébergements.


En tant que pilote de ressources financières et techniques, vous êtes chargé de :

- piloter le Plan d’Emploi des Crédits de la sous-direction et proposer si besoin des éléments de priorisation et d’arbitrage sur les prévisions de commandes de la sous-direction (consommation des AE) ;
- suivre les procès-verbaux de service fait de la sous-direction (consommation des CP) ;

- suivre les évolutions des livraisons de matériels ;
- élaborer le PEC N+1 en collaboration avec l’encadrement de la sous-direction ;
- représenter la sous-direction aux dialogues de gestion avec les directions métier.
- suivre les conventions de refacturation (inventaire, aide à la rédaction des conventions de refacturation, vérification des éléments refacturés) en collaboration avec le pôle Ressources du bureau Budget
- suivre les marchés de la sous-direction (assistance ponctuelle aux bureaux, remontées d’alerte, prise en charge des sujets inter-bureaux) en collaboration avec le bureau Marchés DTNUM.
- suivre les accords de service sur le volet financier ;
- piloter le bureau sur les aspects financiers (proposition de fiches PEC au chef de bureau lors de l’élaboration du PEC, pilotage de l’exécution du budget, suivi des prestations et des marchés) ;
- accompagner le gestionnaire des hébergements externalisés notamment dans le suivi des prestations du marché et de son exécution. Le cas échéant, il convient de le seconder et d’échanger avec les MOE pour permettre d’avancer sur les sujets de mise en place de nouveaux services ou de migration notamment.