DUPA -B - Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2177750
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 12-14 quai de Gesvres 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDIR022
SAA :75UP0100
SAO : 75UP0100
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l’assistant(e) de direction assure en binôme, et de façon alternée en fonction des congés, les missions suivantes :
1) Assurer le secrétariat particulier de la directrice :
- l’accueil physique et téléphonique ;
- la gestion de l’agenda de la directrice et l’organisation de ses déplacements professionnels ;
- le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice et du préfet de Police ;
- la préparation de ses dossiers et le contrôle du formalisme et de la présentation des documents ;
- la participation à l’organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité ;
- la réservation et l’installation des salles de réunions et des visioconférences ;
- le suivi des crédits de représentation ;
- la gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles ;
- la coordination des autres secrétariats de la direction.
2) Assister le pôle affaires transversales et contrôle de gestion :
- l’orientation de certaines demandes d’information et d’intervention transmises par le cabinet du préfet de Police ;
- le suivi des tableaux de pilotage transversaux ;
- la collecte des indicateurs de performance de la direction et la saisie des données dans les outils de pilotage ;
- l’actualisation des arrêtés transversaux de la direction (arrêtés des missions, délégations de signature…) ;
- le suivi des demandes de distinctions honorifiques ;
- réaliser une veille du journal officiel et diffusion du bulletin quotidien ;
- la réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction.
Vos perspectives
Ce poste vous permettra de développer des compétences en matière d’accueil et une solide maîtrise de l’environnement professionnel qui vous permettront d’accéder à d’autres postes de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau expert - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Descriptif du service
La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) assure une mission d’accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux, bâtimentaires et de circulation.
Le cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives compte 10 agents répartis au sein d’un pôle communication et d’un pôle dédié aux affaires transversales.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives
La directrice des usagers et des polices administratives
Liaisons fonctionnelles
Les services de la direction des usagers et des polices administratives
Les services des cabinets et les assistant(e)s des autres directions de la préfecture de police
Les interlocuteurs extérieurs
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police
Direction des usagers et des polices administratives
Cabinet de la directrice
12-14 quai de Gesvres 75004 Paris
(métro / RER : Châtelet)
Qui contacter ?
Courriel:pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
pierre-jean.royer@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Conditions particulières d’exercice
Le poste requiert discrétion, polyvalence et sens de l’accueil physique et téléphonique.
Au sein des services administratifs de la préfecture de police, le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, ce qui permet de générer 14 jours RTT et 8 jours de congés supplémentaires spécifiques, en plus des 25 jours de CA. Ce poste est soumis aux horaires variables avec badgeage.
Un dispositif de crédit d’heures permet de bénéficier de 4 jours de congés
supplémentaires par an.
NBI : NON
Télétravail : NON
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
