DUPA Chef(fe) de cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos activités principales : Placé sous l'autorité de la directrice, le chef de cabinet assure la coordination transversale des dossiers de la direction, en lien avec les sous-directeurs et chefs de service. A ce titre, il participe au comité de direction.

1) Chefferie de cabinet et affaires transversales 
Le chef de cabinet est chargé de l'encadrement et de l'animation de l'équipe du cabinet qui compte 7 agents et comprend :

- un pôle communication et affaires transversales ; 
- un pôle secrétariat mutualisé.

Le chef de cabinet gère l'agenda de la directrice, avec l’appui du secrétariat, la constitution des dossiers, l'organisation des déplacements et des évènements qu’elle préside, et les affaires protocolaires. Il est notamment compétent en matière de distinctions honorifiques. Il assure le suivi des sollicitations des autorités préfectorales adressées à la direction (courriers d'élus, demandes d’intervention, vœux au Conseil de Paris...) et rédige des notes de synthèse pour la directrice, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint et le préfet de Police. Il participe aux réunions agenda organisées par la cheffe de cabinet du préfet de Police.

2) Communication et événementiel

Le chef de cabinet élabore, en lien avec la directrice, la stratégie de communication externe et 
interne de la direction. Il est le point d'entrée unique des demandes de presse et anime des campagnes de presse et actions de communication institutionnelle. En tant que référent, il participe aux réunions référents communication de la préfecture de Police présidées par la cheffe du service communication (SERCOM). Il supervise l’organisation d’évènements tels que les séminaires, les cérémonies de remise de décorations et les moments de convivialité.

3) Contrôle de gestion et fraude interne
Le chef de cabinet est responsable du contrôle de gestion de la direction. A ce titre, il pilote la remontée mensuelle des indicateurs de performance et les travaux de fiabilisation des données permettant d’objectiver l’action de la direction. Il coordonne, en lien avec son adjoint, référent fraude interne de la direction, la mise en œuvre des plans de lutte contre la fraude interne en vue d’harmoniser les outils déployés dans chacun des services. Le chef de cabinet assure également le suivi et l’actualisation du plan de continuité d’activité et de la cartographie des risques métier.
4) Modernisation et simplification
Force de proposition, le chef de cabinet participe aux travaux de modernisation et de simplification des procédures.
Sur l’ensemble de ses missions, le chef de cabinet est en liaison quotidienne avec le cabinet du préfet de Police et les autres directions de la préfecture de Police. Il représente la direction, en tant que de besoin, auprès de certains partenaires.

Les fonctions de chef de cabinet exigent loyauté, discrétion et une grande disponibilité.