DUPA/SDPSES/BASM/B-Gestionnaire de procédures et suivi des stati. du bureau des actions de santé mentale

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : NON

Vos missions principales

Au sein du pôle « admission-programmation », vous assurez, sous l’autorité de la cheffe de pôle, les missions suivantes :

1) L’admission et le suivi des personnes admises à l’infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police:
- la gestion quotidienne des procédures consécutives à l’admission des personnes à l’infirmerie psychiatrique de la préfecture de Police. En particulier, vous instruisez les dossiers d’admission en soins psychiatriques à la demande du représentant de l’État (constitution du dossier, rédaction des arrêtés soumis à la signature préfectorale) ;
- la gestion (en partie sous forme dématérialisée) des dossiers suivis par le bureau : enregistrement dans la base de données, exploitation des pièces communiquées par les établissements hospitaliers et les tribunaux, attribution aux rédacteurs pour traitement, actualisation et classement des dossiers, veille des boîtes mail fonctionnelles ;
- la programmation des échéances procédurales auxquelles les dossiers sont soumis (saisine du juge de la liberté et de la détention, par exemple) ;
-la mise à jour de la file active des dossiers (tableau de suivi) ;
- le traitement des demandes de sorties de courte durée faites par les hôpitaux en faveur des patients ;
- la réponse aux demandes des différents services de la préfecture (DSPAP notamment) dans le cadre des recherches d’antécédents psychiatriques.