DZ CRS EST - Chef secrétariat de l'Etat-Major - VACANT H/F
Référence : MINT_BA057PNB-121916
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : DZ CRS EST - CHATEL SAINT GERMAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- encadrer le personnel du secrétariat
- assurer le suivi de l’agenda du directeur de son adjoint et du chef d’état-major
- gérer l’accueil téléphonique de la direction
- traiter le courrier arrivé/départ, diffusion à la direction sous forme papier et informatique ( ENCAD, TO, courriels)
- assurer la numérisation des documents, archivage des données informatiques et la gestion documentaire interne du service ( enregistrement, classement) : traitement, suivi, archivage de la documentation liées au fonctionnement des CRS, de la direction zonale des CRS et des unités.
- traiter les dossiers ponctuels, mise en forme de courriers, dossiers, etc.
- préparer et rédiger les notes de service relatives au fonctionnement de la direction zonale des CRS
- assurer les différents niveaux de gestion administrative courante sur ENCAD et des dossiers des personnels
- participer à l’organisation de certains évènements, réunions, séminaires et cérémonies.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat est chargé au sein de la SCS de la direction zonale des CRS Est, de la gestion administrative et du traitement quotidien du courrier, du suivi des agendas de la direction, d’en assurer l’accueil téléphonique, de préparer les dossiers ponctuels, de participer à l’organisation de cérémonies, réunions, séminaires, et d’assurer le classement et la diffusion de notes et circulaires.
Composition et effectifs du service
1 chef secrétariat - 1 secrétaire administratif - 1 adjoint technique
Liaisons hiérarchiques
1 Commissaire divisionnaire de police : directeur zonal des CRS Est
1 Commissaire de police : directeur zonal adjoint
1 Commissaire de police : chef d’état major
1 Major de police : chef SCS
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’intérieur – DRHFS – DCCRS – Directions zonales – Compagnies républicaines de sécurité – DZPN - DIPN– PJ – PAF – Gendarmerie – Armée – DZRFPN – SI – IGPN – PREFECTURES – SGAMI
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis
savoir s'adapter/niveau /niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DZ CRS EST – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Intervention technique et logistique
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Logistique et technique opérationnelle
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
SAA : 57CR1000
SAO: 57CR1210 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
- respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles
- polyvalence
- esprit d’équipe
- disponibilité, adaptabilité, maîtrise des outils et sens de l’organisation indispensables
Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 jours de RTT.
Qui contacter ?
- M.le chef d’état-major – 03/87/20/16/03
- M.le chef de la Section de Coordination des Service : 03/87/20/16/05
Mail : sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à L'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
