DZPN SO/D3S - Gestionnaire administratif et logistique des moyens opérationnels

H/F
GROUPE RIFSEEP 2
Environnement professionnel
activités du service
Le D3S a un rôle d’animation, de pilotage et de déploiement des politiques nationales notamment en matière de pilotage stratégique, de politique RH, d'accompagnement et qualité de vie au travail et de stratégie budgétaire, immobilière et des équipements.
Vos activités principales
Au sein du D3S, le Pôle finances et moyens opérationnels auquel est rattaché le gestionnaire logistique des moyens opérationnels et matériels est composé de trois sections: une section immobilier, une section budget et une section logistique. Le responsable logistique est le point de contact de la section.
Le gestionnaire logistique est chargé du suivi du PEC, exercice annuel des besoins en équipements spécifiques. Il est en charge de la préparation des tableaux de synthèse permettant au directeur zonal d'emettre un arbitrage en fonction des besoins exprimés par les directions départementales et interdépartementales de la police national de la zone, et le montant des ressources allouées. A ce titre, il est le point de contact de la DRHFS pour interroger les directions de la zone afin de répondre aux commandes.
Il est le référent pour l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion logistique du ministère de l'intérieur (LOG-MI, GMMPN, UNIFORCE) et doit être en mesure de répondre aux sollicitations dans ce domaine.
Le gestionnaire logistique exerce également les fonction de responsable de l'armement et des munitions (RAM) et assure à ce titre un suivi rigoureux de la gestion des stocks de munitions à partir d'un registre.
Le gestionnaire logistique participe à la réalisation de missions dans le cadre du service intérieur:
- port du courrier entre l'Hotel de police de Bordeaux et le D3S,
- préparer la mise en place de matériels pour l'organisation de séminiaires ou réunions,
- montage de mobiliers,
- réalisation de travaux d'entretien courant,
Le gestionnaire logistique assure le lien avec l'Hôtel de police de Bordeaux et de Mérignac, ainsi qu'avec les services techniques et logistiques du SGAMI. Il participe également aux commandes passées avec les principaux titulaires des marchés publics dans le cadre de la logistique comme le marché de fourniture de matériel de bureau, ou le marché d'acquisition de quincaillerie et d'outillage. Il est chargé du suivi des fournitures de bureau et de leur distribution auprès des agents et de la rédaction de tickets sur un logiciel dédié afin de demander l'intervention d'une société pour la résolution de divers problèmes liés à l'occupation des locaux. Rédaction des tickets et suivi de la réalisation des travaux (tickets GLPI).
Il apporte un soutien de proximité aux services zonaux, ainsi qu'aux agents du D3S: demandes d'interventions de manutention, de dépannages. Il doit à cet effet faire preuve de réactivité et d'ingéniosité.