DZPN SO/DIR/SEC COMMUN - Assistant(e) administratif
Référence : MINT_BA033PNC-116356
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : Hôtel de police 23 rue François de Sourdis BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
H/F
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques
- Suivre les dossiers « lettres de missions »
- Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications
- Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l’état
- Réaliser les tâches administratives de secrétariat : mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA…), suivi des commandes diverses
- Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex : TG affection CEA, ...)
- Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations
- Gérer les dossiers d’astreintes de la DZPN-SO
- Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires
- Participer à la gestion de la task force judiciaire
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.
À ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s’articulent autour de 5 filières métiers : Sécurité Publique, Police Judiciaire, Police aux Frontières, Renseignement Territorial, recrutement/formation et des 3 grandes missions : numérique, ressources humaines et gestion budgétaire, l’état-major.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat commun est composé de cinq effectifs, un de catégorie B et quatre de catégories C.
Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest
Le chef du service zonal de la sécurité publique et son adjoint
Le chef d’état-major zonal et son adjoint
Le chef du département synthèse, stratégie et soutiens et son adjoint
Le chef du service zonal de la police aux frontières et son adjoint
Le chef du service zonal de la police judiciaire et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DGPN
Tous les services de Polices
Autorités administratives
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Initiative
- Discrétion
- Rigueur
- Analyse et synthèse
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30
L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31
Le chef du secrétariat commun de la DZPN SO – 05 54 79 44 06 -
courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr / dzpn-sudouest-sec-commun@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 % -
Poste bureautique équipé de progiciels tels que GESTT
Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA
Horaires variables -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
