ECODGI03 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (h/f)
Référence : O083250416000722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assiste le chef du service Coordination administrative et comptable dans la préparation et le suivi budgétaire de la DGA, dans le suivi et l'exécution des actes courants de la gestion locative, dans le suivi administratif des différents dossiers du service et dans son organisation
- Chargé de projet concernant la taxe de séjour.
1. Coordination administrative
- Traitement administratif des dossiers de subventions gérés par le service (saisie air délib ; transmission, notification, enregistrement et suivi des conventions)
- Traitement des actes courants de la gestion locative (saisie air délib ; transmission, notification, enregistrement et suivi des conventions et baux ; élaboration et transmission des relevés de consommation et de refacturation des services préalables au quittancement...)
- Traitement des MAPA 25 000 ¤ et suivi de leur exécution
- Participation à l'élaboration des procédures internes et aide à leur mise en ½uvre et au respect de celles-ci
2. Coordination comptable
- Traitement des dépenses et des recettes (engagements, bon de commande, service-fait, liquidation)
- Quittancement loyers, charges et accessoires (gestion locative)
- Tenue des tableaux de suivi budgétaire
3. Divers
- Organisation pratique du service (courrier, réunion, archivage et classement interne au service)
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service et de la DGI
- Missions Complémentaires en fonction des besoins de la Direction
Chargé de Projet taxe de Séjour :
- Réflexion sur l'optimisation de la collecte et l'organisation administrative de la mission Taxe de Séjour pour l'amélioration des traitements des dossiers.
- Mise en place d'un circuit des titres de recettes en lien avec les finances.
- Mise en place d'un numéro d'enregistrement européen à compter de mai 2026.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (Word, Excel, Coriolis, Air delib, MGDIS, Air courrier, Parapheur)
- Connaissance en matière de gestion comptable et financière
- Connaissance en matière de gestion locative
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Communication orale et écrite
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes, restituer et mettre en forme tout type de document (courrier, compte-rendu, contrat, convention, certificat, ...)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Réaliser les engagements de dépenses et de recettes (bon de commande, quittancement)
- Apprécier la validité des pièces justificatives (service fait)
- Suivre l'exécution des MAPA 25 000 ¤ et traiter les factures
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe
- Autonomie de travail et polyvalence
- Rigueur
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Fiabilité et qualité d'écoute .
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
