Econome en binôme avec la gestionnaire économat
Référence : 2026-2411033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : SPIP DU HAUT RHIN – Siège départemental - 20 rue d'Agen - 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Haut Rhin est composé à ce jour de :
- Une équipe d'encadrement de 7 agents : 1 DFSPIP, 1 adjoint au DFSPIP, 2 DPIP responsables d'antennes, 1 DPIP de pôles, 1 DPIP Responsable partenariat, 1 Attachée d’administration
- 60 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation
- 1 Assistante de service social, 1 coordonnateurs d’activités, 1 éducateur
- 14 Personnels administratifs
- 6 Personnels de surveillance (DDSE)
Le secrétaire soutien aux services administratifs vient en soutien des personnels administratifs des antennes (formation et accompagnement à la montée en compétence, harmonisation des pratiques et des procédures, outils de pilotage et outils statistiques …), en lien avec les DPIP.
Le secrétaire administratif assure également :
Suivi budgétaire
- Rédiger les conventions de prestation de service et de placement extérieur en lien avec le DFSPIP ou son adjointe et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi du PPAIP (contrôle des émargements, des prescriptions validées et facturation).
- Assurer le suivi des commandes ACT selon le budget alloué.
- Saisir et valider les DA, saisir les Services Faits, saisir les fiches coms dans l’application CHORUS Formulaire/Cœur.
Gestion parc automobile
- Gérer le parc automobiles (prises de RDV, suivi des entretiens des véhicules, des réparations, suivi du tableau de réservation du siège, …).
Suivi bâtimentaire
- Assurer le suivi des travaux à réaliser et garantir le contrôle et la maintenance obligatoire pour l’antenne de Mulhouse milieu ouvert.
Autres tâches
- Valider les OM en cours des agents, apporter des conseils aux agents dans l’utilisation de l’outil CHORUS DT.
- Participer à l’harmonisation des pratiques administratives en MO et MF.
- Elaboration et suivi de tableaux de bord.
- Statistiques sur histogrammes, courbes, graphiques.
- Assurer la polyvalence du service en l’absence de l’AA de l’économat.
- Venir en soutien des agents administratifs (SA et AA) en cas de besoin.
- Assurer les missions de CLSI pour le Siège (demandes des agents via ASSIST, mise à jour des listes de diffusion des mails, recensement du matériel, sécurité informatique en qualité d’agent assurant la mission d’Assistant Local Sécurité Numérique (ALSN) ).
Le titulaire du poste participe à la bonne organisation et au bon fonctionnement des services administratifs du service pénitentiaire d’insertion et de probation départemental, en lien avec l’attachée. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur fonctionnel du SPIP.
Il assure de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers permettant la réalisation du produit attendu par les responsables. Il travaille en binôme avec l’adjointe administrative positionnée en autonomie sur ces fonctions (remplacement en cas d’absence, tâches spécifiques)
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Environnement administratif, institutionnel et politique
Analyser un besoin
Règles et processus budgétaires et comptables
Communiquer
Techniques de rédaction administrative
Conduire un projet, une démarche
Maitrise des outils et logiciels informatiques du secrétariat
Prise d’initiative
Suivi des conventions
Statistiques
Savoir-être
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Capacité d’adaptation, polyvalence
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Rigueur, Discrétion et sens du service public
Savoir-faire
Analyser un besoin
Communiquer
Conduire un projet, une démarche
Prise d’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance du SPIP sollicitée, mais non obligatoire – Idem pour la connaissance de l’administration pénitentiaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Découverte d’un SPIP
Découverte d’un établissement pénitentiaire
Découverte des logiciels professionnels utilisés
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Margaux DERAEDT, Adjointe DFSPIP 03.69.49.40.34 - 06.29.16.48.99 Margaux.deraedt@justice.fr
- Mme Catherine COLLET, Attachée 03.69.49.40.27 - 06 29 84 80 19 Catherine.collet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
SPIP DU HAUT RHIN – Siège départemental - 20 rue d’Agen - 68000 COLMAR
Descriptif du service
Le Service pénitentiaire d’insertion et de probation est un service à compétence départementale. Il intervient à la fois en milieu ouvert et en milieu fermé, auprès des personnes incarcérées (prévenues ou condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, présentencielles et postsentencielles.
La mission essentielle du SPIP est la prévention de la récidive, à travers :
- l'aide à la décision judiciaire et l'individualisation des peines
- la lutte contre la désocialisation
- la (ré)insertion des personnes placées sous-main de Justice
- le suivi et le contrôle de leurs obligations.
Composition et effectifs du service
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Haut Rhin est organisé en 3 antennes :
- une antenne mixte à Mulhouse, incluant le CP Mulhouse-Lutterbach
- une antenne mixte à Colmar, incluant la SAS
- une antenne à Ensisheim – Maison Centrale.
Un pôle de surveillance électronique est également présent, au niveau du siège.
À propos de l'offre
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Vos interlocuteurs métiers -
Ensemble des personnels du service
Autorités administratives
Partenaires locaux, institutionnels et associatifs
Organisation de travail : : Horaires variables, exigible hebdomadaire de 36h20.
Restauration : Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport : Parking : parking à proximité – Gare à 20 mn – réseau de bus
Renseignements et candidature
Mme Margaux DERAEDT, Adjointe DFSPIP 03.69.49.40.34 - 06.29.16.48.99
Margaux.deraedt@justice.fr
Mme Catherine COLLET, Attachée03.69.49.40.27 - 06 29 84 80 19
Catherine.collet@justice.fr -
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidatures complétée (à demander auprès du service recruteur) avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
