EDS Gestionnaire de formation AI'Sorb

• Organiser et contrôler les Inscriptions Pédagogiques.

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :

• Établir les plannings d’examen

• Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reprographie des sujets, commande de copie.

• Superviser le déroulement des épreuves et en assurer la surveillance en cas de besoin.

Gestion des notes et résultats :

• Saisie et vérification des notes

• Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Arrêtés de jury et les Procès-Verbaux

• Édition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

• Organiser la remise des diplômes et si besoin participer à la cérémonie de remise de diplômes

Gestion des conventions de stage :

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature

• Gérer la remise à l’étudiant ainsi que l’archivage

• Élaborer le suivi statistique et transmission au Service des

• Formations et de la Pédagogie

Organiser et assurer le bon déroulement des campagnes de candidature :

• Paramétrer la plateforme de candidature et transmettre les dossiers à la commission.

• Élaborer les Arrêtés des commissions d’examen des vœux et organiser la commission en collaboration avec les enseignants

• Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d’attente

Gestion des enseignants vacataires sur OSE:

• Envoyer les dossiers de candidatures aux enseignants vacataires

• Contrôler les pièces justificatives reçues et s’assurer de la conformité avec la règlementation

• Vérifier les services des enseignant.e.s avec les maquettes des diplômes

Gestion financière :

• Établissement des bons de commande et des ordres de missions

• Appui à la collecte et suivi de la taxe d’apprentissage, au besoin

• Gestion des dossiers de financement des élèves en formation continue et contrat de professionnalisation