EDS Gestionnaire de scolarité LLM/DU

• Élaborer et actualiser les plannings des enseignements en fonction des contraintes des intervenants et des disponibilités des salles

• Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters…Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances

• Réservation des salles de cours et des salles pour les événements ponctuels des LL.M/DU

Planification du voyage d’étude du LLM, Business law, en lien avec la responsable administrative du Pôle et le responsable pédagogique :

• Assurer la demande de devis pour l’hébergement et le transport et réservation de restaurants et de visites.

• Transmettre toutes les informations relatives au voyage aux étudiants

• Participer au voyage d’étude

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen et de la publication des résultats :

• Contribuer à la planification des examens :

• Préparer l’organisation matérielle des examens 

• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

• Saisir et vérifier les notes et résultats

• Établir les arrêtés de commissions de jurys et préparer les délibérations et les Procès-Verbaux

• Éditer et publier les résultats

• Éditer à la demande les relevés de notes et attestations de réussite

• Demander l’édition des diplômes et les transmettre aux étudiants

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

• Répondre aux demandes d’informations

• Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques

• Gérer les conventions de stage :

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature

• Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage

Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :

• Appui à la réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus

• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web

• Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters et y participer